Khi bạn thực hiện chuyển đổi đối với tài liệu Google Documents, một bạn dạng sao của phiên phiên bản trước sẽ được lưu. Điều này sẽ có thể chấp nhận được bạn hoàn tác các thay đổi, nhưng lại nếu muốn, chúng ta cũng có thể ẩn hoặc xóa lịch sử phiên bản. Đây là cách thực hiện.

Bạn đang xem: Xóa lịch sử chỉnh sửa google sheet

Ẩn lịch sử dân tộc phiên phiên bản của tài liệu Google Documents

Thật không may, cấp thiết ẩn trọn vẹn lịch sử phiên phiên bản với phần lớn người sửa đổi hoặc hợp tác viên tài liệu khác cơ mà không tạo phiên bản sao của tệp trước. Mặc dù nhiên, nếu bạn muốn giới hạn quyền truy cập vào lịch sử vẻ vang phiên bạn dạng mà không làm điều này, bạn phải tiêu giảm quyền truy cập ở cơ chế chỉ đọc.

Người dùng gồm quyền truy vấn chỉ gọi vào tài liệu Google Documents có thể xem bạn dạng sao hiện nay tại, nhưng quan yếu xem lịch sử dân tộc phiên bản hoặc trả nguyên những thay đổi. Để gửi tài liệu của khách hàng sang chính sách chỉ xem, hãy mở tài liệu của công ty và nhấp vào nút “Chia sẻ” ở góc trên cùng bên phải.


*

Trong cửa sổ cài đặt chia sẻ, mời người tiêu dùng khác coi tệp của bạn bằng cách nhập địa chỉ email của họ vào vỏ hộp “Thêm fan và nhóm”.


*

Sau khi địa chỉ cửa hàng email được chèn, vỏ hộp tùy chọn share sẽ được cập nhật.

Chọn “Người xem” từ thực đơn thả xuống, nhập lời nhắn để chế tạo lời mời (được nhờ cất hộ bằng thư điện tử để cảnh báo người dùng) trong hộp “Tin nhắn”, sau đó chọn “Gửi” để gửi lời mời.


*

Bạn cũng rất có thể nhấp vào tùy lựa chọn “Thay thay đổi thành bất kỳ ai tất cả liên kết”. Điều này cung cấp cho bất kỳ ai gồm URL tài liệu quyền truy vấn vào tài liệu.


*

Để bảo đảm quyền truy vấn chỉ đọc, hãy lựa chọn “Người xem” từ thực đơn thả xuống. Để sao chép liên kết vào khay nhớ tạm bợ của bạn, hãy chọn tùy lựa chọn “Sao chép liên kết”.

Nhấp vào “Xong” nhằm lưu cài đặt mới của bạn.


*

Khi chế độ chỉ phát âm được bật, bất kỳ ai có link tài liệu (hoặc lời mời trực tiếp giúp thấy tài liệu) đều có thể xem câu chữ của tệp, nhưng không xem được lịch sử dân tộc phiên bản.

Xóa lịch sử hào hùng phiên bạn dạng tài liệu Google Documents

Nếu bạn có nhu cầu xóa trọn vẹn lịch sử phiên bạn dạng của tài liệu Google Tài liệu, bạn phải tạo một bản sao của tài liệu đó. Thao tác này vẫn xóa các phiên bạn dạng trước đó đã lưu của tệp, chỉ giữ lại phiên bản hiện tại mang lại tất toàn bộ cơ thể xem và fan chỉnh sửa.

Từ folder Google Drive

Để thực hiện việc này, hãy mở thư mục Google Drive cất tài liệu của bạn. Bấm chuột phải vào tài liệu và chọn tùy lựa chọn “Tạo bản sao”.


Một bạn dạng sao của tài liệu (với “Bản sao của” được chế tạo tên tệp) sẽ mở ra trong thư mục tài liệu của bạn.


Trong tài liệu Google Docs

Bạn cũng rất có thể sao chép trực tiếp trong tài liệu Google Documents của mình. Để tiến hành việc này, hãy mở tài liệu và lựa chọn Tệp> Tạo phiên bản sao để sao chép tài liệu.


Sau khi chứng thực các tùy lựa chọn của bạn, một bản sao của tệp sẽ mở ra trong thư mục tài liệu các bạn đã chọn.

Sử dụng menu lịch sử hào hùng Phiên bản

Để sao chép một phiên bạn dạng của tài liệu cùng xóa tất cả các phiên bản khác, thứ nhất hãy mở tư liệu Google Documents. Tiếp nối nhấp vào Tệp> lịch sử hào hùng Phiên bản> Xem lịch sử vẻ vang Phiên bản để xem lịch sử vẻ vang phiên phiên bản của tư liệu của bạn.


Từ menu “Lịch sử Phiên bản”, nhấp vào biểu tượng menu tía chấm cạnh bên một mục vào bảng điều khiển và tinh chỉnh bên phải.

Chọn “Tạo phiên bản sao” từ thực đơn thả xuống.

Xem thêm: Trang Web Này An Toàn - Làm Thế Nào Để Biết Một Trang Web An Toàn


Trong thực đơn “Sao chép phiên bản”, chứng thực nơi bạn có nhu cầu lưu tệp đã coppy và nhập thương hiệu tệp mới.

Chọn vỏ hộp kiểm “Chia sẻ tệp với những người giống nhau” để chia sẻ tệp với những người dùng giống nhau (nếu chúng ta muốn). Nhấp vào “OK” để tạo phiên bản sao.


Phiên bạn dạng của tệp chúng ta đã sao chép được lưu trong thư mục chúng ta đã chọn.

LIÊN QUAN: 10 mẹo với thủ thuật giành riêng cho Google Tài liệu


Google Sheet, Doc… là mọi công cụ thao tác làm việc nhóm hiệu quả. Các công vậy này được cho phép những bạn dùng làm việc chỉnh sửa một câu chữ trong thuộc 1 File.

Nhưng họ thường cảm thấy khó khăn khi không khẳng định được ai là tín đồ chỉnh sửa, và sửa ngôn từ gì và biến hóa vào khoản thời gian nào và bí quyết xem lại nội dung đã được chỉnh sửa như vậy nào.


Google Workspace cung ứng tính năng xem lại lịch sử hào hùng (Tính năng Revision history) vào Google Docs, Google Sheets cùng Google Slides giúp chúng ta cũng có thể biết được từng nội dung cập nhật trong file của bạn.

1. Lí giải xem lại lịch sử dân tộc chỉnh sửa vào Google Sheet

Bước 1: Đăng nhập vào Google Sheet bấm vào mục Tệp bên trên thanh công cụ.Chọn tiếp vào Lịch sử phiên bảnrồi chọnXem lịch sử phiên bản.

Để mở cấp tốc giao diện lịch sử hào hùng chỉnh sửa, fan dùng có thể nhấn tổng hợp phím Ctrl + alt + Shift + H.


Xem lại kế hoạch sử

Bước 2: Sau khi chúng ta nhấp vào xem lịch sử vẻ vang phiên bản các các bạn sẽ thấy danh sáchlịch sử các lần chỉnh sửa nội dung bên trên Google Sheets.


Xem lại định kỳ sử

Bước 3: Các chúng ta có thể xem lại các phiên phiên bản chỉnh sửa. Tự phiên phiên bản chỉnh sửa sẽ ghi chú rõ thời gian sửa, bạn sửa. Lựa chọn phiên bạn dạng mà bạn có nhu cầu xem và bạn cũng có thể khôi phục lại phiên bản nếu như muốn phục hồi.


Xem lại lịch sử hào hùng chỉnh sửa

Bước 4: Nhấp vào nút 3 chấm đang thấy các tùy lựa chọn đặt tên cho phiên phiên bản và tạo bạn dạng sao. Phiên bản sao có thể đặt những tên khác cùng lưu thành file khác trên google Sheets.


Xem lại kế hoạch sử

Bước 5: Google Sheet cũng cung ứng tùy lựa chọn chỉ hiển thị các lần chỉnh sửa được đặt tên mà thôi.


2. Hướng dẫn xem lại lịch sử dân tộc chỉnh sửa vào Google Doc

Bước 1: Đăng nhập vào Google Doc nhấp vào mục Tệp trên thanh công cụ. Chọn tiếp vào Lịch sử phiên bảnrồi chọnXem lịch sử hào hùng phiên bản.

Để mở cấp tốc giao diện lịch sử chỉnh sửa, tín đồ dùng hoàn toàn có thể nhấn tổng hợp phím Ctrl + alternative text + Shift + H.


Xem lại lịch sử vẻ vang Google Doc

Bước 2: Sau khi bạn nhấp vào xem lịch sử vẻ vang phiên bản các các bạn sẽ thấy danh sáchlịch sử các lần sửa đổi nội dung bên trên Google Doc.


Xem lại định kỳ sử

Bước 3: Các chúng ta cũng có thể xem lại các phiên bản chỉnh sửa. Tự phiên bạn dạng chỉnh sửa vẫn ghi chú rõ thời gian sửa, người sửa. Chọn phiên bạn dạng mà bạn muốn xem và chúng ta cũng có thể khôi phục lại phiên bản nếu muốn phục hồi.


Xem lại lịch sử dân tộc chỉnh sửa Google Doc

Bước 4: Nhấp vào nút 3 chấm dọc vẫn thấy những tùy chọn đặt tên đến phiên phiên bản và tạo bạn dạng sao. Phiên bản sao có thể đặt những tên khác với lưu thành file khác trên Google Doc.


Xem lại lịch sử

Bước 5: Google Doc cũng cung cấp tùy lựa chọn chỉ hiển thị các lần chỉnh sửa được đặt tên mà thôi.