Theo Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác làm việc văn thư, thể thức trình diễn văn bản hành bao gồm được quy định cụ thể như sau:


*
Mục lục bài viết

Sơ đồ bố trí các yếu tố thể thức văn phiên bản hành chính (theo hình mặt dưới):

Sơ đồ bố trí thể thức văn bản hành chính


Vị trí những thành phần thể thức văn bạn dạng hành chính:

Ô số

 

Thành phần thể thức văn bản

1

:

Quốc hiệu và Tiêu ngữ

2

:

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

3

:

Số, cam kết hiệu của văn bản

4

:

Địa danh cùng thời gian ban hành văn bản

5a

:

Tên nhiều loại và trích yếu văn bản văn bản

5b

:

Trích yếu câu chữ công văn

6

:

Nội dung văn bản

7a, 7b, 7c

:

Chức vụ, bọn họ tên và chữ cam kết của người có thẩm quyền

8

:

Dấu, Chữ cam kết số của cơ quan, tổ chức

9a, 9b

:

Nơi nhận

10a

:

Dấu chỉ độ mật

10b

:

Dấu chỉ cường độ khẩn

11

:

Chỉ dẫn về phạm vi giữ hành

12

:

Ký hiệu người soạn thảo văn bạn dạng và số lượng bản phát hành

13

:

Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang tin tức điện tử; số điện thoại; số Fax.

Bạn đang xem: Trình bày văn bản hành chính

14

:

Chữ ký số của cơ quan, tổ chức triển khai cho phiên bản sao văn bản sang định dạng năng lượng điện tử

Quy tắc trình diễn thể thức văn bản hành chủ yếu cơ bạn dạng cụ thể như sau:


Khổ giấy

Khổ A4 (210 milimet x 297 mm)

Kiểu trình bày

Theo chiều dài của khổ A4.

Trường hợp câu chữ văn bạn dạng có những bảng, biểu tuy thế không được gia công thành những phụ lục riêng thì văn bạn dạng có thể được trình diễn theo chiều rộng.

Định lề trang

Cách mép trên cùng mép dưới 20 - 25 mm, giải pháp mép trái 30 - 35 mm, biện pháp mép buộc phải 15 - đôi mươi mm.

Phông chữ

Phông chữ giờ Việt Times New Roman, cỗ mã cam kết tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt nam TCVN 6909:2001, màu sắc đen.

Cỡ chữ và kiểu chữ

Theo quy định ví dụ cho từng nguyên tố thể thức.

Số trang văn bản

Được tấn công từ số 1, bằng văn bản số Ả Rập, cỡ chữ 13 mang lại 14, phong cách chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang vào phần lề trên của văn bản, ko hiển thị số trang vật dụng nhất.

Quốc hiệu

“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày bằng chữ in hoa, kích cỡ chữ từ 12 cho 13, hình dáng chữ đứng, đậm với ở phía bên trên cùng, bên nên trang trước tiên của văn bản.

Tiêu ngữ

“Độc lập - thoải mái - Hạnh phúc” được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ bỏ 13 cho 14, vẻ bên ngoài chữ đứng, đậm với được canh giữa dưới Quốc hiệu; vần âm đầu của các cụm từ bỏ được viết hoa, giữa những cụm từ gồm gạch nối (-), có cách chữ; phía bên dưới có con đường kẻ ngang, đường nét liền, bao gồm độ dài bởi độ lâu năm của chiếc chữ

Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản

- Được trình diễn bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 cho 13, vẻ bên ngoài chữ đứng, đậm, được đặt canh giữa bên dưới tên cơ quan, tổ chức chủ cai quản trực tiếp; phía bên dưới có con đường kẻ ngang, đường nét liền, tất cả độ dài bởi từ 1/3 đến một nửa độ dài của chiếc chữ và đặt cân đối so với dòng chữ.

- thương hiệu cơ quan, tổ chức chủ quản ngại trực tiếp được trình bày bằng chữ in hoa, kích cỡ chữ trường đoản cú 12 mang đến 13, loại chữ đứng.

- tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản và thương hiệu cơ quan, tổ chức chủ quản ngại trực tiếp được trình bày cách nhau loại đơn. Trường phù hợp tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản, tên cơ quan, tổ chức chủ quản ngại trực tiếp dài hoàn toàn có thể trình bày thành những dòng.

Số của văn bản

Được ghi bằng văn bản số Ả Rập.

Ký hiệu của văn bản

Gồm chữ viết tắt tên một số loại văn phiên bản và chữ viết tắt thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ nhà nước bao gồm thẩm quyền ban hành văn bản.

Số, ký hiệu của văn bản

- Đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

- tự “Số” được trình diễn bằng chữ in thường, cỡ chữ 13, dạng hình chữ đứng; sau từ bỏ “Số” gồm dấu hai chấm (:); với các số nhỏ tuổi hơn 10 đề xuất ghi thêm số 0 phía trước.

Xem thêm: Chiến Dịch Đi Để Trở Về " - Hành Trình “Đi Để Trở Về Cùng Biti'S”

- cam kết hiệu của văn phiên bản được trình diễn bằng chữ in hoa, độ lớn chữ 13, hình dáng chữ đứng.

- giữa số và ký kết hiệu văn phiên bản có vệt gạch chéo cánh (/), giữa các nhóm chữ viết tắt trong cam kết hiệu văn bạn dạng có vệt gạch nối (-), không phương pháp chữ.

Địa danh phát hành văn bản

- Đối cùng với những đơn vị chức năng hành chủ yếu được đặt theo thương hiệu người, bằng chữ số hoặc sự kiện lịch sử dân tộc thì yêu cầu ghi thương hiệu gọi khá đầy đủ của đơn vị hành bao gồm đó.

- bằng chữ in thường, độ lớn chữ tự 13 đến 14, kiểu dáng chữ nghiêng; các chữ dòng đầu của địa điểm phải viết hoa; sau địa danh có vết phẩy (,).

Thời gian phát hành văn bản

Viết đầy đủ; những số miêu tả ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả Rập; so với những số biểu đạt ngày bé dại hơn 10 cùng tháng 1, 2 buộc phải ghi thêm số 0 phía trước.

Bằng chữ in thường, kích cỡ chữ trường đoản cú 13 mang lại 14, kiểu dáng chữ nghiêng; những chữ loại đầu của địa danh phải viết hoa.

Tên nhiều loại văn bản

- Đặt canh giữa theo chiều ngang văn bản.

- Tên các loại văn bản được trình diễn bằng chữ in hoa, cỡ chữ tự 13 mang đến 14, loại chữ đứng, đậm.

- Trích yếu văn bản văn bạn dạng được đặt ngay dưới tên một số loại văn bản, trình diễn bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ trường đoản cú 13 mang đến 14, hình trạng chữ đứng, đậm. Dưới trích yếu văn bản văn phiên bản có đường kẻ ngang, đường nét liền, tất cả độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ lâu năm của dòng chữ và đặt bằng phẳng so với dòng chữ.

- Đối cùng với công văn, sau chữ “V/v” bằng chữ in thường, độ lớn chữ từ 12 đến 13, hình dáng chữ đứng; để canh giữa bên dưới số và ký kết hiệu văn bản, bí quyết dòng 6pt cùng với số và ký hiệu văn bản.

Nội dung văn bản

Bằng chữ in thường, được canh rất nhiều cả nhị lề, dạng hình chữ đứng; kích cỡ chữ trường đoản cú 13 cho 14; lúc xuống dòng, chữ đầu chiếc lùi vào 1 centimet hoặc 1,27 cm; khoảng cách giữa các đoạn văn về tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa những dòng tối thiểu được coi là dòng đơn, về tối đa là 1,5 lines.

Hình ảnh, vị trí chữ ký số

Hình ảnh chữ ký kết của người dân có thẩm quyền trên văn bạn dạng giấy, màu sắc xanh, định hình Portable Network Graphics (.png) nền trong suốt; đặt canh giữa chức vụ của bạn ký cùng họ tên fan ký.

Quyền hạn, dịch vụ của fan ký

Bằng chữ in hoa, kích cỡ chữ từ 13 mang đến 14, mẫu mã chữ đứng, đậm.

Nơi nhận

- trường đoản cú “Kính gửi” với tên các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nhận văn bản được trình diễn bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 mang lại 14, kiểu chữ đứng; sau tự “Kính gửi” gồm dấu nhị chấm (:)

- từ “Nơi nhận” được trình diễn trên một cái riêng (ngang hàng với chiếc chữ “quyền hạn, dùng cho của bạn ký” và gần cạnh lề trái), sau gồm dấu nhì chấm (:), bằng chữ in thường, cỡ chữ 12, vẻ bên ngoài chữ nghiêng, đậm; phần liệt kê các cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá thể nhận văn bản được trình diễn bằng chữ in thường, độ lớn chữ 11, kiểu chữ đứng; tên mỗi cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá thể hoặc mỗi đội cơ quan, tổ chức, đơn vị nhận văn bạn dạng được trình bày trên một dòng riêng, đầu dòng có gạch đầu dòng (-) liền kề lề trái, cuối dòng tất cả dấu chấm phẩy (;), loại cuối cùng bao gồm chữ “Lưu” sau có dấu nhì chấm (:), tiếp sau là chữ viết tắt “VT”, dấu phẩy (,), chữ viết tắt tên đơn vị (hoặc bộ phận) biên soạn thảo văn phiên bản và số lượng bạn dạng lưu, sau cuối là lốt chấm (.).

Bài viết liên quan