Từ lúc vào đh thì khối lượng làm teamwork đã chiếm đến khoảng 50 60% thời gian cuộc sống của mình, tự câu lạc cỗ đến làm cho nhóm trên lớp. Thậm chí còn đến khi phải cai quản nhóm thì còn tăng lên nữa bởi mọi các bước hầu hết là làm tại nhà và phải quản lý, giao tiếp online. Tôi đã tự hỏi lượng thời hạn đó liệu đã buổi tối ưu chưa?


Thời đại technology lên ngôi cũng chính là lúc xu hướng thao tác làm việc online tận nơi ngày càng trở cần phổ biến, tức là các phương pháp hỗ trợ làm chủ online cũng dần lộ diện ngày càng nhiều. Google Drive là trong những số kia với ưu thế là free, dễ dàng và thân thiện với người tiêu dùng nhất. Dụng cụ này đã hỗ trợ mình sút một nửa lượng thời gian teamwork so với lúc đầu đấy !


Làm bài toán nhóm đồng nghĩa tương quan với việc có nhiều tài liệu chung. Lúc mình còn giúp việc theo các truyền thống lịch sử thông thường, việc luân chuyển tài liệu offline qua e-mail quả là bất tiện khi tất cả thành viên trong nhóm phải download về new xem được. Chưa kể nếu file đó bao gồm gì sửa đổi thì sao? Lại buộc phải gửi lại bạn dạng thứ 2 đã chỉnh sửa, sau đó lại tải về đúng tệp tin y hệt kia về máy. Rất phiền phức và tốn thời gian, chưa tính cách lưu trữ file của từng tín đồ là không giống nhau, việc thu xếp lộn xộn hoặc thất lạc tài liệu là vấn đề khó né khỏi.

Bạn đang xem: Làm việc nhóm trên google drive

Để giải quyết và xử lý thì Google Drive sẽ chất nhận được bạn lưu giữ trữ các tài liệu kia ONLINE. Như hình sau đây thì với mỗi đội công việc, mình sẽ có một folder riêng và toàn bộ mọi người trong nhóm đều có thể truy cập vào đó chỉ với một đường link.


Để bắt đầu, chúng ta đăng nhập vào thông tin tài khoản Gmail của chính mình và truy vấn vào Google Drive. Ở góc trái mặt trên, click vào dấu cộng Mới. Nếu như đã có thư mục sẵn lưu lại ở vào máy, bạn chỉ cần Tải thư mục lên và Google Drive sẽ tải lên folder đó bao gồm tất cả những file phía bên trong luôn. Còn nếu chưa tồn tại thì Thư mục sẽ giúp bạn tạo một thư mục mới hoàn toàn ngay bên trên hệ thống.


*

Để đông đảo thành viên đều hoàn toàn có thể truy cập vào được, chúng ta click vào tên thư mục và chọn Chia sẻ nhập email các thành viên hoặc Nhận links có thể share được đem đường links dẫn cho thư mục đó trên Drive. Xem xét là không những được truy cập mà mọi fan còn hoàn toàn có thể tự download file lên góp sức vào thư mục kia nữa.


*

Nếu bao gồm tài liệu ko tiện công khai minh bạch hoặc chỉ một số thành viên được phép truy cập vào, bạn trọn vẹn có thể cài đặt quyền hạn so với từng tín đồ nhất định. Xung quanh ra, Google Drive cho phép bạn setup quyền riêng tư nên không hẳn lo về bài toán phải công khai minh bạch tài liệu online nhé.


*

2. Cùng sửa đổi một tài liệu và một lúc

Trong trường hợp nhưng mà cùng một các bước nhưng mỗi thành viên đảm nhiệm một trong những phần khác nhau thì sao? theo phong cách thông thường, đến ở đầu cuối sẽ bao gồm kha khá các file tư liệu của riêng từng member và bạn sẽ phải ngồi tổng hợp, sửa đổi lại từng ấy phần vào trong cùng một file hoàn chỉnh. Chưa kể trước khi hoàn thiện được thì bắt buộc gửi qua gởi lại, góp ý chỉnh sửa tương đối nhiều lần.

Vì vậy nên, toàn bộ những gì các bạn làm được cùng với một thư mục như ở mặt trên, thì bạn có thể thao tác được với một tài liệu Word, Excel, PowerPoint y hệt: truy nã cập, chỉnh sửa bởi không ít người cùng một lúc.

Cũng sinh hoạt dấu cộng Mới phía trên phía trái màn hình, bạn có các lựa chọn sản xuất một tệp tin Word, Excel hoặc PowerPoint để bắt đầu chỉnh sửa online.


*

Dưới đây là một ví dụ như của tài liệu Google Docs bắt đầu (tức là bản Word đó). Các bạn sẽ đặt tiêu vấn đề liệu ở mặt trên, và những công cụ sửa đổi văn phiên bản đầy đầy đủ được trình diễn ở hàng mặt dưới. Không thiếu gì đối với Word offline đâu nhé.


*

3. Quản lý tiến độ các bước của nhóm

Nếu biết hầu hết tips bên dưới đây, Google Drive cũng có thể dùng để thống trị tiến độ quá trình nhóm không thua bất kể một công cụ chuyên được sự dụng nào đâu nhé.

Điểm quan trọng của Google Drive đấy là rất có thể cùng xem và chỉnh sửa bởi các người. Lúc phải cai quản tiến độ các bước một nhóm, chúng ta hoàn toàn hoàn toàn có thể lợi dụng ưu điểm này để triển khai công chũm cho phiên bản thân mình.

Dưới đó là bảng mẫu quản lý các bước mình sử dụng Google Excel. File quản lý này được phân chia làm các cột tháng, phòng ban, công việc, phân công bạn làm, deadline và tác dụng làm việc.


Ở vị trí tín đồ quản lý, quá trình của các bạn là ghi rõ hầu như đầu việc, phân công người làm với deadline. Thành viên đội được phân công lúc làm dứt sẽ dẫn link sang một file không giống ở cột kết quả. Từng ngày các bạn sẽ dành khoảng 30 phút để kiểm soát tiến độ làm việc của nhóm, giả dụ qua deadline mà lại vẫn chưa thấy thành quả, chúng ta click vào dấu mũi thương hiệu xuống ở cột Check và lựa chọn Miss. Ngược lại, nếu đã xong xuôi rồi thì chọn Done.

Như vậy, cả nhóm sẽ thuộc theo dõi được tiến độ công việc cũng như thành quả của từng thành viên nhằm có đánh giá đúng hơn. Là một người cai quản lý, chúng ta cũng tiết kiệm ngân sách được thời gian và sức lực nữa.


Lưu ý nhỏ, nếu như có vô số đầu bài toán và deadline khiến cho bạn rối mắt, hãy thiết đặt chế độ tự động ở cột Deadline tự động hóa chuyển màu sắc khi sẽ qua ngày. Rất đối chọi giản, các bạn vào cột Định dạng, chọn Định dạng theo điều kiện.


Sau đó, lựa chọn phạm vi dải ô muốn áp dụng (cột Deadline), định dạng ô nếu: chọn ngày trước. Sau cùng chọn kiểu dáng định dạng theo ý muốn của công ty ở mục cuối cùng. Xem xét là chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng tuấn kiệt này với đa số dải ô và mục tiêu khác nhé.


Nếu bạn là một trong những con lười và muốn tiết kiệm thời gian, dưới đâymẫu template Excel để các chúng ta cũng có thể copy và thực hiện luôn. Ví như thấy kết quả đừng quên share lại với tất cả người nha !


Mẫu template Google Spreadsheet


Trên đấy là những tính năng chủ yếu hay dùng mà mình thấy hữu dụng nhất khi thao tác nhóm, nhưng hãy nhớ là là các bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể áp dụng phần nhiều tips trên đối với cả quản lý công việc cá thể nhé. Một luật pháp nếu biết khai quật sử dụng đúng cách chắc hẳn rằng sẽ làm đều việc thuận lợi hơn tương đối nhiều đấy !


Đừng quên chia sẻ lại mang đến mình cách thức làm câu hỏi online của các bạn ở dưới bình luận nhé !


life coachDƯƠNG VĂN THUYÊN


Chào bạn,

Mình làDương Văn Thuyên, một giảng dạy viên cuộc sống chuyên nghiệp hóa (life coach) bệnh nhận nước ngoài bởi ICF.

Bạn cũng muốn một người đồng hành 1:1 trong hành trình phát triển phiên bản thân của chính mình không? Một tín đồ cóchuyên mônvề phát triển bản thân, có khả nănglắng nghe, thấu hiểuvà quan trọng đặc biệt làđặt cho mình những câu hỏiđể bạn cũng có thể suy nghĩ sâu hơn.

Thuyên có thể trở thành người đồng hành của doanh nghiệp nếu các bạn muốn. Mình hiểu rằng rằng dù bao gồm kiến thức, hiểu biện pháp làm cơ mà hiếm gồm ai hoàn toàn có thể thành công trường hợp đi một mình, kể cả Thuyên. Thậm chí, trường hợp bạn đã có những thành công nhất định thì một người sát cánh đồng hành sẽ giúpnhânthành công đó lên những lần.

Đừng ngần ngại liên hệ với bản thân qua page Talk to lớn Thuyen. Tìm hiểu thêm về hầu như gói đào tạo tại website của mình tại:

https://duongvanthuyen.com


Chia sẻ là lan tỏa giá trị cho những người xung xung quanh bạn. Đừng rụt rè nhé!
Share 0 Tweet 0 Pinterest1
*
Reply
*
6
*
0
*
phân tách sẻ

Cách cố định và thắt chặt bảng vào Word

Cách đóng góp băng kích thước của những ô vào bảng trong Word khi chúng ta tạo bảng trong Word, chúng ta có thể tự động hóa thay đổi kích thước bảng nhằm ...

Xem thêm: Progress Customer Community


Mẹo HayCách
trình bày bí quyết đánh nhịp 4/4

hiểu biết cùng viết nhịp 4/4 có thực hiện nhịp đem đà vấn đáp nhanh giùm mik gọi biết cùng viết ...


Mẹo HayCách
Cách vét son kem black Rouge

Như số liệu hệ thống đã thống kê, thành phầm Son Kem black Rouge Air Fit Vel.vet Tint chữ tín No Brand hiện đang được đăng buôn bán trực tuyến Sendo.Quý người tiêu dùng ...


Mẹo HayCáchKhỏe ĐẹpSon
Cách tạo biểu thiết bị trong Excel

Bạn gồm biết: Trọn bộ 4 khoá học tập tin học văn phòng công sở 2021 tại Unica (Đang sút đến 77%) Mã giảm ngay Unica 40% cho người tiêu dùng mới499.000đ 2.200.000 đLấy MãLấy ...


Mẹo HayCách
Cách xóa đồng điệu trên iPhone
Mẹo HayCáchCông NghệIphone
Cách nhảy TPM 2.0 máy tính xách tay Dell

Phiên phiên bản mới duy nhất của Windows sau cùng cũng xuất hiện, nhưng gồm một yêu thương cầu bắt đầu khá cực nhọc hiểu nếu bạn có nhu cầu nâng cung cấp Win 11 từ bỏ Win 10. Trang bị tính của khách hàng ...


Mẹo HayCáchTop ListTopCông NghệLaptop
Kinh nghiệm có tác dụng reup youtube

Vote ví như thấy hữu dụng postCó thể bạn chưa chắc chắn rằngreup youtubelàcông thứckiếm được tương đối nhiều tiền. Với các Youtubervào thời điểm hiện tại, thay vì chưng ...


Mẹo HayKinh nghiệm
Cách thay đổi IP wifi trên laptop

Cách thay đổi DNS trên máy tính xách tay Windows 10,11 với Mac đối kháng giản, hối hả Võ Anh Tấn Đạt 24/11 64 comment Đổi DNS trên sản phẩm ...


Mẹo HayCáchTop ListTopCông NghệLaptop
Cách tính năng suất bộ nguồn

Chúng ta đã từng khám phá về công cơ học, công của lực tạo nên ra. Vậy chiếc điện có mang về loại công nào hay không? Đây là một câu hỏi được rất nhiều ...


Mẹo HayCách
Cách làm sốt phô mai trộn mì

Là chủ trì của rất nhiều bữa ăn hàng ngày trong gia đình, điều làm những người nội trợ cảm thấy khó khăn nhất đó là giải quyết được câu hỏi hôm nay ...


Mẹo HayCách
cách làm mứt chuối đậu phộng

Hôm nay, cet.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn các giải pháp làm mứt chuối đơn giản dễ dàng mà chúng ta hoàn toàn hoàn toàn có thể tự tay mình làm cho cho mái ấm gia đình và fan thân. Hứa hẹn, ...


Mẹo HayCách
Cách biến hóa một good girl

Trong hội mẹ hiện nay, chắc rằng đâu này đã có người nói tới chủ đề những chàng trai bad boy. Đây là thuật ngữ mới xuất hiện thời gian vừa mới đây ...


Mẹo HayCách
Cách sở hữu Facebook mang lại iPad 4

Nếu bạn áp dụng một sản phẩm công nghệ iOS cũ, ví dụ như iPhone 4 mà cài đặt Facebook bạn sẽ bị báo lỗi là máy yêu cầu một phiên bản iOS mới hơn để có thể cài đặt. Vậy ...


Mẹo HayCáchCông NghệIpadFacebook
Cách thu hút may mắn tài lộc vào nhà

Trang trí nhà ở theo tử vi phong thủy là chiến thuật hữu ích giúp đem đến tài lộc cùng may mắn. Chỉ cách một vài đồ dùng dụng xinh xắn cùng cách bài trí đơn giản, không ...


Mẹo HayCáchXây ĐựngNhà
Sáng kiến kinh nghiệm môn văn trung học phổ thông mới nhất

Mục lụcBÁO CÁO KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, ỨNG DỤNG SÁNG KIẾN1. LỜI GIỚI THIỆU2. TÊN SÁNG KIẾN3. TÁC GIẢ SÁNG KIẾN:4. CHỦ ĐẦU TƯ TẠO RA SÁNG KIẾN:5. LĨNH VỰC ...


Mẹo HayKinh nghiệmKhoa HọcSáng kiến
Điện trở phương pháp điện của motor

Các Biện Pháp an ninh Khi áp dụng ĐiệnThứ tự không đúng trong những lúc đóng/ngắt mạch điện là vì sao của sự nuốm nghiêm trọng và tai nạn đáng tiếc nghiêm trọng đến ...


Mẹo HayCách
Cách bảo quản trứng gà de ấp

Việc ấp trứng con kê có thành công hay không nhờ vào lớn vào quality của nguồn trứng trước khi cho vào ấp, so với những trứng con gà đẻ thọ ngày nếu như ...


Mẹo HayCách
Kinh nghiệm đi đèo xe cộ số sàn

FacebookPrev Article Next ArticleKinh nghiệm tài xế ô tôKinh nghiệm lái xe xe hơi số tự động hóa khi đi con đường đèoTheo so sánh của một tài xế biết đến đã gồm 50 ...


Mẹo HayKinh nghiệm
Cách tải IDO bên trên LaunchZone

MONIWAR là 1 trong trò chơi giải đố với qui định PvP giành cho tất cả đa số người. Dự án công trình mong muốn tạo thành trải nghiệm mới cho tất cả những người chơi trong nghành game với ...


Mẹo HayCách
Cách làm mỳ Ý thủy sản đút lò

Spaghetti hay còn gọi là mì Ý là giữa những món ăn được ái mộ trên toàn vậy giới. Với các cách phối hợp nguyên liệu và chế biến khác nhau, ...


Mẹo HayCách
Quảng Cáo

Tương Tự


Cách vươn lên là một good girl5 tháng trước. Bởiphamdung_xinh
Cách cài đặt Facebook cho iPad 45 mon trước. BởiKiphatxinh
Cách thu hút tiền bạc vào nhà5 tháng trước. Bởinguyenchinh_4
Điện trở biện pháp điện của motor5 mon trước. Bởimit_thuyetlover
Cách bảo vệ trứng gà de ấp5 tháng trước. Bởitranduc_3

Toplist được quan tâm


#1
Top 9 powerpoint về quê hương giang sơn 20221 tuần trước
#2
Top 8 chỉ la quan tiền hệ hôn nhân gia đình tập 16 20225 ngày trước
#3
Top 10 trình diễn quy trình cấp dưỡng chế phẩm bt trừ sâu 20226 ngày trước
#4
Top 9 kem bôi trị rôm sảy cho trẻ sơ sinh 20221 tuần trước
#5
Top 8 truyện thần đồng khu đất việt - tập 99 20226 ngày trước
#6
Top 9 biên phiên bản họp hội đồng chắt lọc sách giáo khoa lớp 6 20221 tuần trước
#7
Top 8 cây vòi vĩnh voi tắm mang đến trẻ sơ sinh 20221 tuần trước
#8
Top 8 bài bác giảng 2 bà trưng 20226 ngày trước
#9
Top 10 ngộ độc thuốc trừ sâu emamectin benzoate 20226 ngày trước
Quảng cáo

Xem Nhiều


i wouldnt kick her out of bed if she farted là gì - Nghĩa của trường đoản cú i wouldnt kick her out of bed if she farted một tuần lễ trước. Bởiletrong2021
Groovie lã win là ai6 ngày trước. Bởibui._bmt
Trong chân không, lực thúc đẩy giữa hai năng lượng điện điểm bất cứ tỉ lệ5 ngày trước. BởiLamchinhhn
Cho biểu vật về xuất nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa của nước ta giai đoạn 2010 -- 20221 tuần trước. Bởitranhoai_kute
Các bạn trong câu lạc cỗ tiếng Anh4 ngày trước. Bởinguyencahit
Đặt vào hai đầu mạch điện bao gồm biến trở R nối liền với năng lượng điện trở R04 ngày trước. Bởimrnhohn
Top 13 la roche posay anthelios gel cream cực tốt 20223 cách đây không lâu . Bởiphammyxinh
Phục hồi tóc là làm gì4 ngày trước. Bởimit_chinhpt
Kịch bản hội nghị kiểm điểm đảng viên cuối năm4 ngày trước. Bởidangnam_vt
Viết số bé bỏng nhất bao gồm một chữ số bao gồm hai chữ số có tía chữ số2 ngày trước. BởiLamquyen5

Chủ đề


Hỏi ĐápMẹo HayLà gìHọc TốtNghĩa của từCông NghệToplistĐịa Điểm HayTop ListKhỏe ĐẹpBài TậpBao nhiêuMón NgonSản phẩm tốtNgôn ngữXây ĐựngTiếng anhTại saoỞ đâuMáy tínhBao lâuHướng dẫnSo SánhDịch ráng nàoVì saoBài tậpSo sánhThuốcCó nênKhoa HọcĐại họcPhương trìnhNghĩa là gì

Token Data


Quảng Cáo

Chúng tôi


Điều khoản


Trợ giúp


Mạng buôn bản hội


Bản quyền © 2021 Hỏi Đáp Inc.