CHỦ ĐỀ TRONG EMAIL LÀ GÌ

post-promotion-placement#checkSidebarAdDisplayCondition" data-controller="scroll-position sticky-ad post-promotion-placement ">
Laura Spencer Dec 8, năm 2016
Read Time: 14 mins url-selector#selectionChanged"> Deutsch English Español Bahasa Indonesia Italiano Melayu giờ đồng hồ Việt

Sử dụng Gmail mang đến việc kinh doanh nhỏ của chúng ta làm mang các ý nghĩa. Nó là một khối hệ thống bảo mật. Miễn phí. Cùng nó tích hợp với các giải pháp khác của Google.

Bạn đang xem: Chủ đề trong email là gì

Tuy nhiên, nó đang vô tính năng nếu bạn không biết phương pháp gửi thư trong Gmail. Là gần như người kinh doanh nhỏ, bạn cần biết cách gởi thông tin đến những người khác. Bạn cần biết cách đính kèm hoặc chèn tin tức vào thư khi nên thiết. Bạn cũng nên biết cách chuyến qua một thư thừa nhận mà các bạn nhận hoặc coppy thư mà bạn đang gởi.

Trong khuyên bảo này, công ty chúng tôi sẽ chỉ dẫn để chúng ta có thể gửi được email thứ nhất với Gmail, bao gồm cách biên soạn thư với Gmail bài bản hơn. Bọn họ cũng sẽ khám phá một số tính năng cơ bạn dạng của email mà để giúp bạn có phần đông từ tài khoản Gmail.

Cách gởi một thư trên Gmail

Xem nhanh qua ảnh chụp screen để tò mò những bí quyết cơ bản để tạo ra và giữ hộ một thư mới với Gmail nhanh chóng.

Hoặc coi qua hồ hết bước ví dụ dưới đây để biết thêm chi tiết cách làm thay nào để gởi thư đầu tiên với Gmail.

Bước 1: Mở Gmail

Bắt đầu mở vỏ hộp thư tin nhắn của bạn. Nếu như khách hàng chưa cài đặt tài khoản Gmail, xem thêm hướng dẫn cấp tốc của chúng tôi:

Bước 2: tạo một thư Gmail new

Mở vỏ hộp thư cho Gmail, nhấp vào nút Compose ở bên trên bên trái của màn hình.

Một biểu mẫu mới lộ diện New Message, hãy nhấp vào nút Compose.

Form New Message sẽ hiển thị.

Sử dụng những mũi tên nhằm phóng to lớn biểu mẫu.

Trước khi bọn chúng tôi bước đầu điền vào biểu mẫu New Message, chúng ta có thể phóng khổng lồ nó trên màn hình bằng cách nhấp vào biểu tượng Maximize ở góc bên trên bên nên của màn hình hiển thị (nó trông giống như nhị mũi thương hiệu chéo).

Bước 3: Điền vào biểu mẫu New Message

Trên form New Message gồm bốn vùng cơ phiên bản để điền vào:

Trường To ngôi trường From Trường Subject  ngôn từ thư

Có những liên kết ở góc trên bên bắt buộc của New Message được cho phép bạn xào luộc tin nhắn.

1. Biện pháp điền vào các Trường

Trường trước tiên điền vào trường To

Gõ add email mà bạn có nhu cầu gởi thư đến

Nhập add email của cá thể mà bạn có nhu cầu nhận lời nhắn của bạn. Địa chỉ thư điện tử cần chính xác.

cách điền vào ngôi trường thư đi

Trường From khoác định là add Gmail bạn sử dụng để chế tác tin nhắn. Bạn không thể chuyển đổi trừ khi chúng ta kết nối tài khoản email của người tiêu dùng với add email khác. Để trả lời làm nuốm nào triển khai điều đó, xem bài bác hướng dẫn này:

3. Bí quyết điền trường Subject 

Trường tiếp theo là điền ngôi trường Subject. 

Tiếp theo, điền vào trường Subject. 

Trường Subject là một tin nhắn biểu hiện ngắn. Nó hiển thị hộp thư bạn nhận trước khi họ mở tin nhắn.

Hãy cẩn thận, bạn phải điền vật gì vào ngôi trường Subject. Gõ một mẫu tiêu đề không chuyên nghiệp hay nhằm trống hoàn toàn có thể làm mang lại tin nhắn của chúng ta đến thư mục rác của tín đồ nhận.

biện pháp gởi một phiên bản sao trong email

Bạn hoàn toàn có thể gửi một phiên bản sao của tin nhắn của công ty để thêm fan nhận. Hiện có hai phương pháp để làm điều này:

Thêm bạn nhận Cc. tín đồ nhận Cc thường cung ứng tin nhắn cho mục đích thông báo. Ví dụ, nếu như dự án ABC tác động đến dự án công trình của bạn, bạn có thể nhận Cc thư về dự án công trình ABC thậm chí khi không quan trọng cho các bạn để ý kiến những tin nhắn này. Thêm tín đồ nhận Bcc. Bcc là sao chép ẩn danh. Khi bạn một bạn nhận ẩn danh vào tin nhắn, sẽ không ai có thể hiểu được họ đang nhận ra một bản sao của tin nhắn nhưng các bạn và fan đó.

Để kích hoạt tùy lựa chọn Cc và Bcc, đặt bé trỏ mang lại trường To. Tùy lựa chọn Cc và Bcc xuất hiện bên dưới góc bên phải biểu mẫu mã New Message.

Để xào luộc một ai kia hoặc sao chép một ai kia ẩn danh vào một trong những email, sử dụng các tùy chọn Cc hay Bcc.

Để mở trường Cc, click chuột tùy lựa chọn Cc. Ngôi trường Cc Hiển thị dưới trường To.

Để coppy một ai kia trên Gmail sử dụng trường Cc.

Nhập add email của ngẫu nhiên cá nhân mà bạn có nhu cầu nhận bản sao của tin nhắn email vào trường Cc.

Để mở trường Bcc, nhấp chuột tùy chọn Bcc. Ngôi trường Bcc hiển thị bên dưới trường Cc.

Sử dụng ngôi trường Bcc để coppy ẩn danh một ai đó trên email.

Loại add email của ngẫu nhiên cá nhân mà bạn muốn được xào luộc ẩn danh vào thư tin nhắn trong trường Bcc.

Bạn đã chuẩn bị sẵn sàng để bắt đầu thêm văn bản trong Gmail.

Bước 4: tạo tin nhắn của bạn

Để gõ văn bản vào tin nhắn, bạn cũng có thể kiểm kiểm tra tin nhắn của người tiêu dùng trông như vậy nào. Chúng ta có thể gửi tập tin kèm theo hoặc thậm chí là tiền với lời nhắn của bạn.

Bắt đầu bằng cách gõ văn bản dưới cái chủ đề.

Gõ câu chữ của tin nhắn

Như chúng ta nhìn thấy nghỉ ngơi ví dụ phía trên, tôi vừa mới bắt đầu nhập ngôn từ vào báo cáo của tôi. Tuy nhiên, tin nhắn chưa hoàn thành. Tôi nên thêm định dạng, đi cùng một tệp từ máy tính xách tay và nhúng vào một trong những URL.

Hãy thuộc xem lại giải pháp thêm những cách cơ bạn dạng vào email và nhiều chưa dừng lại ở đó nữa.

1. Cách phối hợp các định dạng trong gmail

Tùy lựa chọn định dạng của Gmail lộ diện trong thanh thực đơn phía dưới biểu mẫu New Message. Nếu bọn chúng không hiển thị, nhấp chọn biểu tượng Formatting options (nó y như chữ A in hoa gạch ốp dưới) cạnh nút Send.

Để định dạng văn bản của tin nhắn thực hiện thực đơn Formatting.

Từ trái sang trọng phải, những tùy lựa chọn định dạng là:

Font Kích thước  Đậm Nghiêng gạch bên dưới Màu font chữ canh chỉnh và sửa chữa font chữ danh sách số danh sách bulleted  thụt lề không nhiều thụt lề những Trích dẫn Gỡ vứt định dạng

Để vận dụng một tùy chọn định dạng đặt con trỏ lân cận văn bạn dạng mà bạn muốn định dạng. Kéo con trỏ qua văn bạn dạng để chọn nó. Ngay trong khi văn bạn dạng được chọn, nhấp vào tùy lựa chọn Formatting mà bạn có nhu cầu áp dụng để lựa chọn văn bản.

Ví dụ, tôi sẽ vận dụng in đậm và dấu đầu dòng cho các phần của tin nhắn. Thư vào Gmail đã được định dạng trông như vậy này.

Bạn có thể định dạng ngôn từ của tin nhắn new trong Gmail.Cách đi cùng một tập tin từ laptop của bạn

Để đi cùng một tập tin từ sản phẩm công nghệ tính của doanh nghiệp hoặc Google Drive, nhấp lựa chọn Attach files (nó trông như một chiếc kẹp) dưới của biểu mẫu New message. Windows explorer được mở.

Để lựa chọn một ảnh, nhấp chọn và chọn nút Open.

Chọn tập tin mà bạn có nhu cầu đính kèm vào thư của khách hàng Nhấp chọn nút mở cửa để đính kèm nó.

Lưu ý: bao gồm một sự giới hạn kích cỡ đính kèm vào Gmail. Tệp lắp kèm của người sử dụng không vượt quá size 25MB. Điều đó có nghĩa là một tập tin lẻ tẻ không thể thừa quá kích thước 25MB, hoặc một tổ các tập tin không thể cài đặt lên vượt 25MB. Các bạn cũng cấp thiết đính kèm tệp cùng với một không ngừng mở rộng .exe bởi loại tệp này hoàn toàn có thể chứa virus. Mặc dù nhiên, gồm nhiều phương pháp hiệu trái cho câu hỏi gửi thư với các tập tin có dung tích lớn bên cạnh Gmail.

3. Cách chèn một links vào Gmail của công ty

Bạn cũng có thể chèn một link email hoặc một URL vào email của bạn. Để chèn một liên kết, đặt bé trỏ vào trong text mà bạn muốn liên kết với nhấp chọn Insert link (nó giống hệt như một dây xích) vào trình đơn Formatting Options. Hộp Edit link xuất hiện:

Để chèn một link vào tin nhắn của bạn, nhấp vào hình tượng Link.

Trong trường Text to lớn display, gõ văn bạn dạng mà bạn có nhu cầu hiển thị theo liên kết.

Để lựa chọn một địa chỉ cửa hàng web, nhấp chọn vòng tròn cạnh Web address với gõ URL. Để chọn một địa chỉ email, nhấp chọn vòng tròn cạnh Email address cùng gõ địa chỉ email.

Nếu bạn muốn, chúng ta cũng có thể kiểm tra địa chỉ URL bằng phương pháp nhấp chọn Test this link.

Xem thêm: New Nhất Kiến Chung Tình Là Gì, Nhất Kiến Chung Tình 一见钟情 Yí Jiàn Zhòng Qíng

Nhấp chọn nút OK khi hoàn tất. Những siêu liên kết đã được chèn vào tin nhắn của bạn.

biện pháp chèn các ký từ bỏ biểu cảm trong thư điện tử của bạn 

Để thêm một biểu tượng cảm xúc vào trong thư của bạn, nhấp chọn biểu tượng Insert emoji (nó giống hệt như hình phương diện cười) tự trình đơn Formatting options. Vỏ hộp tùy chọn Emoji hiển thị.

Để lựa chọn 1 ký trường đoản cú cảm xúc, nhấp lựa chọn nó.

Bạn rất có thể sử dụng thanh cuộn bên yêu cầu của hộp hoặc hình tượng cảm xúc đầu trang của hộp để tìm thêm biểu tượng cảm xúc. Khi chúng ta tìm được biểu tượng mà chúng ta thích, nhấp chọn nó với chèn vào thư trong email của bạn.

Mẹo: Hãy nhớ cách gửi e-mail chuyên nghiệp nếu nhiều người đang soạn một thư yêu quý mại, những biểu tượng cảm xúc nào có thể sử dụng sai ngữ cảnh.

5. Cách phối hợp hình hình ảnh vào thư

Bạn có thể đưa một ảnh vào trong văn bản thư của bạn. Để hiển thị hộp Upload Photos, nhấp lựa chọn biểu tượng Insert Photo (nó hệt như một camera) trên trình đơn Formatting options.

Thêm một ảnh vào tin nhắn mới trong Gmail.

Có ba cách bạn cũng có thể chọn một ảnh để chèn vào thư của bạn:

tải lên những hình hình ảnh bằng giải pháp kéo và thả từ sản phẩm tính của người tiêu dùng chọn hình hình ảnh thông qua Windows explorer áp dụng một URL của ảnh (địa chỉ trang web)

Một khi bạn đã lựa chọn một hình ảnh, nhấp vào nút Insert ở góc dưới phía bên trái của hộp Upload Photos.

6. Bí quyết gửi tiền

Nếu các bạn có một thông tin tài khoản Google Wallet, bạn cũng có thể gửi với yêu cầu nhận tiền trải qua Gmail. Để truy cập vào khả năng này, nhấp vào biểu tượng Send và request money (nó trông y như một dấu hiệu đồng đô la). Triển khai theo gợi nhắc trên màn hình hiển thị để nhờ cất hộ hoặc yêu cầu rút tiền.

Lưu ý: bạn không thể sử dụng khả năng này nếu khách hàng đang gửi thông báo email đến hơn một người.

Bước 5: coi lại nội dung tin nhắn của bạn

Trước khi bạn gửi thư, chúng ta nên xem lại nó cẩn thận. Chắc chắn rằng những điều bạn muốn nói và thông tin là chính xác. Gmail cũng hỗ trợ một cách cho chính mình kiểm tra lỗi chủ yếu tả.

Nếu thư không hoàn thành, bạn cũng có thể lưu lại như là một bạn dạng nháp. Nếu như bạn quyết định không gửi tin nhắn mà bạn vừa tạo, bạn cũng có thể lưu lại như thể một bản nháp.

Hãy xem các tùy chọn này.

1. Biện pháp kiểm tra thiết yếu tả trong Gmail

Để kiểm tra chủ yếu tả trong thư của bạn, nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên yêu cầu của hộp New Message. Trình đối chọi phụ More options hiển thị. Chọn Check spelling:

Để kiểm tra bao gồm tả trong câu chữ tin nhắn gmail , sử dụng tùy chọn Check spelling.

Những lỗi trong lời nhắn được sơn sáng color vàng.

Sửa lỗi vào Gmail.

Để sửa lỗi. Nhấp chọn nút Recheck sau khi hoàn thành.

phương pháp lưu như thể thư nháp trong gmail

Không khó để lưu tin nhắn của khách hàng như là một phiên bản nháp. Chỉ cần nhấp vào X ở góc trên bên cần của vỏ hộp New Message . Thư của chúng ta được lưu lại trong thư mục Drafts và sát hộp New Message.

cách hủy một thư với gmail

Nếu bạn ra quyết định không bao giờ gởi thư mà chúng ta soạn, chúng ta cũng có thể hủy nó. Nhấp vào Discard draft (nó trông giống hệt như một thùng rác) biểu tượng ở góc cạnh dưới bên yêu cầu của hộp New Message.

Để bỏ thư của bạn, nhấp vào biểu tượng Trash.

Bước 6. Giữ hộ thư trong Gmail

Bây giờ các bạn đã chuẩn bị sẵn sàng gửi thư.

cách gửi một thư vào Gmail

Khi hoàn tất, không khó để gởi một thư new trong Gmail.

Để gởi thư, nhấp lựa chọn nút Send.

Nhấp vào nút Send, góc dưới phía trái của hộp New Message. Một lời nhắn sẽ hiện thông báo rằng thư của khách hàng đã được gửi.

biện pháp chuyển tiếp thư trong gmail

Một biện pháp khác của vấn đề gửi máy là sự chuyển tiếp giữa một tin nhắn. Bạn chỉ hoàn toàn có thể chuyển tiếp một thư mà chúng ta đã gởi hoặc bạn đã nhận được được. Chúng ta có thể tìm đông đảo thư bạn đã nhờ cất hộ trong thư mục thư Sent Mail.

Mở thư bạn có nhu cầu chuyển tiếp. Nhấp vào mũi tên ở góc bên yêu cầu của thư.

Bạn hoàn toàn có thể chuyển tiếp thư bạn đã nhờ cất hộ hoặc trong những thư đã nhận được được từ bạn khác.

Một trình solo thả xuống xuất hiện. Nhấp chọn Forward. Gõ showroom thư của người bạn có nhu cầu chuyển tiếp tin nhắn mang lại trong ngôi trường To. Gõ thêm ngẫu nhiên thông tin mà bạn muốn bao có nội dung thư.

Lưu ý rằng email thêm một tiêu đề tin nhắn ban sơ bao gồm add email của bạn gửi đầu tiên tương tự như ngày và thời hạn gửi.

Gmail thêm 1 tiêu đề để chuyến qua tin nhắn của bạn.

Khi các bạn đã sẵn sàng chuẩn bị để gởi thư được gửi tiếp, nhấp vào nút Send ở góc dưới bên trái.

giải pháp phản hồi một thư trong Gmail

Một bí quyết khác của vấn đề gửi vật dụng là trả lời một thư. Chúng ta chỉ rất có thể trả lời một thư mà các bạn đã gởi hoặc chúng ta đã nhận. Chúng ta có thể tìm lại thư vẫn gửi vào thư mục Sent Mail.

Để trả lời thư Gmail, áp dụng mũi tên cong ngơi nghỉ bên đề xuất của thư.

Nhập ngẫu nhiên thông tin bổ sung mà bạn muốn bao có nội dung thư. Nhấp vào nút Send, góc dưới mặt trái.

Lưu ý: Xem cẩn thận những người nhận phiên bản gốc của thư. Trừ khi chúng ta xóa bằng tay những bạn nhận mà lại bạn không muốn trả lời, họ đang gửi tất cả các ý kiến của bạn.

Cách nhờ cất hộ thư thứ 1 với Gmail bài bản hơn

Là một người kinh doanh nhỏ, điều đặc biệt quan trọng là email của khách hàng hiển thị siêng nghiệp. Chúng ta có thể tham khảo thêm về bí quyết viết e-mail chuyên nghiệp trong những bài trả lời sau:

Chữ ký kết mẫu là 1 trong cách khác để làm cho thư của bạn chuyên nghiệp hóa hơn. Mẫu mã chữ ký bao hàm các tin tức liên lạc quan trọng cũng tương tự logo doanh nghiệp của bạn. Dưới đấy là một sự lựa chọn hầu như mẫu chữ ký cho email với những mẹo làm như thế nào để sử dụng chúng:

Bạn hoàn toàn có thể tải về hầu hết mẫu chữ ký xây đắp cho thư điện tử tại tài khoản Graphic của tôi, có tương đối nhiều sự lựa chọn bài bản thông qua trình duyệt. Chúng hoàn toàn có thể được tùy thay đổi một cách nhanh chóng, để kiến tạo một chữ ký email tuyệt vời.

Tóm lại 

Email là một trong công cụ đặc biệt quan trọng bạn nên cho sale nhỏ. Gmail là 1 nền tảng email trẻ trung và tràn đầy năng lượng để áp dụng cho truyền thông media doanh nghiệp nhỏ

Một khi chúng ta biết làm cầm cố nào để gửi một e-mail trên Gmail, chúng ta đang tại đoạn ngồi của lái xe. Chúng ta cũng có thể kiểm soát phần nhiều ai mà các bạn đã gửi tin nhắn đến, các bạn đã gắn kèm đồ vật gi vào trong thư điện tử của bạn, và bảo đảm an toàn rằng lời nhắn của bạn chuyên nghiệp hóa và đạt mục tiêu trước khi gửi.