Chúng ta hay hay chạm mặt phải một số yêu mong về lập báo cáo trên Excel như: báo cáo chi ngày tiết cho món đồ A hồi tháng 5, báo cáo chi tiết cho nhân viên X thành phần Y… và với phần đa yêu mong này thì bọn họ xử lý như vậy nào? Hãy thuộc Học Excel Online khám phá về cách lập report chi ngày tiết theo nhiều đk trên Excel nhé.

Bạn đang xem: Cách làm báo cáo trên excel


Cấu trúc của báo cáo chi tiết những điều kiện

Báo cáo chi tiết thường là dạng report mô tả diễn biến, cụ thể từng lần câu chữ phát sinh hoặc xảy ra. Vày đó báo cáo chi tiết hay có cấu tạo như sau:

*

Phần đk của report sẽ nằm sát trên, phía bên ngoài bảng nội dung bỏ ra tiết. Tất cả thể có nhiều hơn 1 điểm kiện.

Phần nội dung cụ thể sẽ nằm phía dưới. Trong bảng bao hàm tên tiêu đề của những cột dữ liệu, nội dung khớp ứng theo từng cột.

Cách thiết lập vùng điều kiện trong báo cáo chi tiết

Mỗi đk của report chi tiết đều gắn liền với 1 trường tài liệu trong bảng tài liệu gốc. Có 2 dạng cơ bản:


*

Dạng nhập trực tiếp giá chỉ trị: thường gắn với những dữ liệu dạng Ngày tháng, dạng SốDạng chọn từ 1 danh sách: thường gắn với những dữ liệu dạng Chuỗi văn phiên bản (Text)

Do đó để đảm bảo an toàn điều kiện lập report là đúng chuẩn thì bọn họ cần thiết lập cấu hình điều khiếu nại nhập (Data validation) cho vùng điều kiện này.

Dạng nhập trực tiếp giá trị: sử dụng Data validation chỉ chất nhận được nhập tài liệu dạng tháng ngày hoặc dạng SốDạng chọn từ 1 danh sách: sử dụng Data validation tạo danh sách chọn để lựa chọn 1 đối tượng

Cách tùy chỉnh thiết lập chỉ nhập dữ liệu dạng tháng ngày trong ô trên Excel

Hướng dẫn sử dụng Data Validation nhằm nhập nhanh dữ liệu từ select box

Ví dụ như sau:

*

Dựa vào bảng tài liệu trên lập report chi máu theo tên mặt hàng trong thời hạn từ ngày 01/5 mang đến ngày 31/5

Với yêu cầu như trên, vùng điều kiện của report chi tiết hoàn toàn có thể xác định như sau:

*

Cách khẳng định nội dung trong báo cáo chi tiết

Nội dung trong báo cáo chi máu là những tin tức trong bảng dữ liệu thỏa mãn các điều kiện lập báo cáo. Vày đó bạn có thể kiểm tra câu chữ này bằng cách sử dụng chức năng tự động hóa Filter và triển khai lọc thủ công bằng tay trên từng ngôi trường dữ liệu.

Ví dụ: làm việc lọc tài liệu trong cột Ngày

*

Kết quả sau khoản thời gian lọc bằng tự động hóa Filter trên 2 cột Ngày cùng Tên phương diện hàng

*

Như vậy nội dung cần báo cáo chính là hiệu quả lọc từ bảng dữ liệu. Mặc dù nhiên thao tác lọc bởi AutoFilter chỉ giúp chúng ta kiểm tra tác dụng báo cáo, chứ không hề phải đây là báo cáo.

Xem thêm: Các Loại Phân Bón Kali: Vai Trò, Phân Loại Và Cách Dùng Sao Cho Hiệu Quả?

Để lấy tác dụng ra báo cáo, chúng ta cũng có thể dùng 3 cách:

Cách đồ vật 1: Copy kết quả lọc bằng auto Filter

Các thao tác làm việc thực hiện nay như sau:

Copy dữ liệu sau khoản thời gian đã lọc bằng tự động hóa Filter (bao gồm cả tiêu đề)Bỏ chức năng tự động hóa Filter (chọn thẻ Data rồi bấm lại vào mục Filter)Đặt chuột tại ô đề xuất dán kết quả, lựa chọn Paste Special > Value cần dán phần giá trịTiếp tục lựa chọn Paste Special > Format cần dán phần định dạngChỉnh độ rộng cho các cột của báo cáo và hoàn thành

*

Cách này khá thủ công, phải thực hiện qua nhiều làm việc tay, ko tùy trở thành được phần nội dung báo cáo nên không khuyến khích áp dụng. Mặc dù nhiên giữa những trường hợp túng thiếu và chưa có cách như thế nào hay hơn vậy thì đây cũng là một cách cho ra kết quả đúng.

Cách vật dụng 2: sử dụng hàm súc tích lọc giá trị phù hợp

Hàm xúc tích là những hàm IF, AND, OR nhằm biện luận search ra giá trị phù hợp. Những giá trị không tương xứng sẽ bị nockout bỏ thành ô trống

Với giải pháp này bạn có thể tùy biến cấu tạo phần văn bản báo cáo: chỉ báo cáo cho một số ít cột tuyệt nhất định

Ví dụ như sau:

*

Trong cột Ngày:

Để lấy giá trị cột ngày, xét ví như từng văn bản ở chiếc 2 vừa lòng đồng thời cả 3 điều kiện (trong hàm and gồm 3 điều kiện) thì lấy công dụng theo ô A2. Nếu như không vừa lòng thì trả về quý giá rỗng (ô trống)

Như vậy chỉ bao gồm 4 quý giá thỏa mãn

Các trường dữ liệu còn lại thì bọn họ chỉ bắt buộc xét: Nếu quý hiếm ngày của báo cáo là ô trống thì không lấy nội dung, còn tồn tại giá trị thì lấy tương ứng theo cột đang xét.

*

Để có thể loại bỏ những dòng trống xen kẽ, bọn họ sẽ tạo thêm 1 cột phụ để lọc quăng quật dòng trống với hàm logic:

Nếu quý giá cột ngày là rỗng thì kết quả là rỗng, còn nếu như không rỗng thì rước giá trị bất kỳ (ví dụ là “x”)

Sau kia sử dụng tự động filter trên cột thanh lọc này, loại trừ các cực hiếm rỗng (blank) đi. Hiệu quả thu được là report chi ngày tiết (không bao gồm cột lọc)

*

Cách này giảm bớt được thao tác làm việc tay khi lập báo cáo. Tuy nhiên vẫn còn thao tác làm việc tay khi lọc tại cột phụ và mở ra thêm cột phụ

Cách thiết bị 3: thực hiện Advanced Filter để lập báo cáo chi tiết

Cách này các bạn cũng có thể xem tại bài xích viết:

Hướng dẫn phương pháp lập report chi tiết NXT kho bằng Advanced Filter vào Excel

Đây là bí quyết làm tương đối hay, khi vùng đk được kiểm soát điều hành tốt rộng là có tác dụng trực tiếp vào công thức, góp giảm dung tích file nhờ tinh giảm công thức.

Ngoài ra việc kết hợp VBA để làm báo cáo auto thông qua làm việc Advanced Filter cũng khá dễ dàng.

Như vậy thông qua nội dung bài viết này, chúng ta đã rất có thể biết bí quyết xây dựng 1 mẫu report chi tiết theo rất nhiều điều kiện, và có tới 3 phương pháp để hoàn thành báo cáo chi ngày tiết đó.

Những kỹ năng này các bạn đều có thể học được trong khóa học Excel từ bỏ cơ phiên bản tới chuyên gia của học Excel Online. Trong khóa học chúng ta còn học tập thêm được rất nhiều kiến thức khác liên quan tới những hàm, những công cầm cố trong Excel để áp dụng vào các bước được xuất sắc hơn. Thông tin chi tiết mời bạn nhấn vào hình mặt dưới: