Track Changes là một chức năng theo dõi lịch sử dân tộc chỉnh sửa khá bổ ích trong Word. Đây là 1 trong những công cụ hiệu quả để thống trị các đổi khác do các người reviews thực hiện tại trên cùng một tài liệu. Trong bài viết này, efix.vn đã hướng dẫn bạn cách thực hiện Track Changes vào Words những phiên bạn dạng từ 2010 đến năm 2016 để theo dõi thay đổi nhé!


Mục lục

2 Cách thực hiện Track Changes vào Word như thế nào?2.2 thay đổi cài để của Track Changes:2.3 Cách thay đổi tên người tiêu dùng (user) vào Track Changes

Track Changes là gì?

*

Giao diện Track Changes 201trong Word 2010

Track Changes, như vẫn nói ở trên, khiến cho bạn biết được những sửa đổi nào đang được cung cấp trong file Word của mình. Với lý giải này, efix.vn cho biết cách sử dụng Track Changes. Nó hỗ trợ bọn họ theo dõi lịch sử dân tộc chỉnh sửa cơ mà Word gọi các lần sửa đổi này là markup. Được review là rất kỳ có ích trong làm việc nhóm, Track Changes vẫn lưu giữ đa số lần xóa, chỉnh sửa văn bản, comment,… bởi các color và ký kết hiệu không giống nhau, đảm bảo không bị đào thải một biến đổi nào. 


Cụ thể hơn, tính năng của Track Changes là giúp đỡ bạn chỉnh sửa tài liệu bằng phương pháp theo dõi những lần chèn, xóa, thêm sút , thay thế sửa chữa và biến hóa định dạng sẽ được sản xuất trong tệp tin Word của mình. Track Changes quan trọng hữu ích khi chúng ta đang chia sẻ tài liệu với các đồng nghiệp khác, bởi nó cho phép bạn xem đúng chuẩn những biến đổi nào vẫn được tiến hành và do ai.

Bạn đang xem: Cách dùng track change trong word 2013


Ngoài ra, Track Changes hỗ trợ nhiều nghĩa vụ và quyền lợi hơn cho chủ tải của tài liệu, người có thể gật đầu hoặc trường đoản cú chối ngẫu nhiên thay đổi nào được thực hiện so với tài liệu.

Cách sử dụng Track Changes vào Word như thế nào?

Mở và tắt Track Changes làm việc đâu?

Để mở Track Changes, chúng ta vào thẻ Review, trong phần Tracking chọn Track Changes. 

*

Mở Track Changes vào Word 2010

Đối với các phiên phiên bản khác như 2013 tuyệt 2016, địa điểm của Track Changes cũng giống như trên nên chúng ta làm tựa như nhé!

Để tắt Track Changes và trở lại giao diện bình thường, chúng ta có 2 tùy chọn:

Đồng ý lưu lại các thay đổi: chọn Accept > Accept All Changes and Stop TrackingLoại vứt hết các thay đổi: chọn Reject > Reject All Changes & Stop Tracking

Thay đổi thiết đặt của Track Changes:

Với phiên phiên bản Word 2010

Trong Word 2010, để biến hóa cài đặt của Track Changes, ta click chuột vào mũi tên sinh sống dưới cam kết hiệu như hình dưới. Lập tức, dưới hiện ra 1 danh sách thả. Chọn Change Tracking Options.

*

Một hộp thoại như sau hiện nay ra.

*

Với phiên phiên bản Word 2016

Trong các phiên bản mới hơn, như trong Word 2016, để thay đổi cài đặt ta kích con chuột vào mũi thương hiệu phía bên yêu cầu của phần Tracking.

Lập tức hiện ra hộp thoại Track Changes Options.

Nếu mong mỏi chỉnh sử nâng cao thì chọn nút Advanced Options. Một vỏ hộp thoại như phiên bạn dạng 2010 với nhiều lựa chọn chi tiết hơn đã hiện ra.

Xem thêm: Sách Bách Khoa Lịch Sử Thế Giới, Bách Khoa Lịch Sử Thế Giới

Như các bạn có thể thấy, chúng ta bao gồm thể biến đổi màu sắc tương tự như cách lưu lại các biến đổi về cung cấp (Insertions), xóa đi (Deletions), bình luận (Comments),… tùy theo nhu cầu và sở thích.

Cách biến hóa tên người tiêu dùng (user) trong Track Changes

Với phiên bạn dạng 2010

Để biến hóa tên user của bạn dạng thân, giúp những người trong team biết chúng ta đã sửa đổi những phần nào của văn bản, bạn cũng có thể kích loài chuột vào mũi thương hiệu dưới ký hiệu Track Changes, chọn Change User Name và nhập tên của doanh nghiệp vào ô User Name. Tiếp đến tất cả hầu như gì bạn phải làm là điền thương hiệu vào ô User phái mạnh trong cửa sổ hiện ra.

*
Chọn Change User Name sẽ hiện ra một hành lang cửa số -> điền tên mới vào ô User NameVới phiên phiên bản Word 2016

Trong Word 2016, giống như với thao tác đổi tải đặt, ta vẫn kích loài chuột vào mũi thương hiệu của phần Tracking. Trong hộp thoại Track Changes Options, chọn Change User Name.

Hộp thoại Word Options hiện tại ra, bạn tìm đến ô User Name để đổi khác tên nhé!

Chọn kiểu trình diễn và các loại Markup được hiện tại ra:

Nếu bạn có nhu cầu xem phiên bản cuối thuộc và ko hiện biến đổi trước nữa. Trong mục Final: Show Markup (với phiên phiên bản 2010) hoặc All Markup (với Word 2016) ở phần Tracking, chọn Final. Nếu ao ước xem lại bạn dạng đầu tiên, lựa chọn Original.

Ngoài ra, chúng ta cũng có thể chọn hầu như loại thay đổi Markup nào được hiện ra. Bằng cách chọn Show Markup bỏ chọn/ kích chọn vào những loại phù hợp, như Comments, Ink, Insertions and Deletions, Formating…

Comments: những ghi chú của không ít người chỉnh sửaInsertions and Deletions: những phần thêm và những phần xóaFormatting: những chỉnh sửa về định dạngBalloons: những thành phần hiển thị ở mặt phảiSpecific people: người chỉnh sửa được hiển thị

Xem các biến đổi trong 1 cửa sổ khác

Để xem cụ thể các chuyển đổi trong 1 hành lang cửa số mới. Kích chọn Reviewing Pane và chọn lựa cách xem dọc (Reviewing Pane Vertical) hoặc ngang (Reviewing Pane Horizontal) tùy theo ý muốn.

Ngược lại với bài toán xem các thay đổi người khác tạo ra ra, chúng ta có thể giới hạn quyền chỉnh sửa văn phiên bản bằng cách áp dụng Restrict Editing.

Bài viết trên đây đã chia sẻ đến bạn hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Track Changes trong Word những phiên bản từ 2010 tới 2016 để theo dõi sửa đổi và soát sổ văn bản.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm nhiều Thủ thuật giỏi khi áp dụng Word 2010, 2013, 2016 tại website của efix.vn. Nếu công việc của bạn nối liền với Tin học văn phòng và công sở nhưng bởi quá mắc nên bạn không tồn tại thời gian tham gia các lớp học trực tiếp vị trí trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ bạn dạng đến cải thiện và ứng dụng của Trung trọng điểm tin học văn phòng và công sở MOS nhé!

Thông tin liên hệ

Trung chổ chính giữa tin học văn phòng công sở MOS – Viện tài chính và thương mại Quốc tế – Đại học tập Ngoại Thương