Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính
Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính
Excel mang lại efix.vn 365 Excel đến efix.vn 365 dành đến máy Mac Excel mang đến web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel năm 2016 for Mac Excel 2013 coi thêm...Ít hơn

PivotTable là một trong công cụ khỏe mạnh để tính toán, bắt tắt cùng phân tích dữ liệu cho phép bạn coi so sánh, chủng loại hình và xu hướng trong dữ liệu của mình. PivotTable chuyển động hơi không giống một chút, tùy thuộc vào nền tảng bạn đang thực hiện để chạy Excel.

Bạn đang xem: Cách dùng pivot table trong excel 2016

*



Chọn Chèn > PivotTable.

*

Chọn nơi bạn muốn đặt report PivotTable. Chọn Trang tính Mới để tại vị PivotTable vào trang tính new hoặc Trang tính Hiện bao gồm và lựa chọn vị trí bạn muốn PivotTable new xuất hiện. 

Bấm vào OK.


Bằng cách nhấp chuột mũi thương hiệu xuống trên nút đó, bạn cũng có thể chọn từ những nguồn hoàn toàn có thể khác cho PivotTable của mình. Ko kể việc sử dụng bảng hoặc dải ô hiện nay có, còn có ba nguồn không giống mà chúng ta cũng có thể chọn để nhập PivotTable của mình.

*


Lưu ý: Tùy ở trong vào cài đặt IT trong tổ chức triển khai của bạn, chúng ta có thể thấy tên tổ chức của chính mình được bao gồm trong nút.Ví dụ: "Từ nguồn BI (efix.vn)"


mang từ Nguồn tài liệu Ngoài

*

Lấy từ quy mô Dữ liệu

Dùng tùy lựa chọn này ví như sổ có tác dụng việc của doanh nghiệp chứa mô hình Dữ liệu và bạn muốn tạo PivotTable từ khá nhiều Bảng, hãy cải thiện PivotTable bằng những số đo thiết lập hoặc đang làm việc với những tập tài liệu rất lớn. 

*

rước từ power nguồn BI

Sử dụng tùy chọn này ví như tổ chức của người tiêu dùng sử dụng power BI và bạn có nhu cầu khám phá và liên kết với bộ tài liệu đám mây được xác thực mà các bạn có quyền truy nhập. 


Lưu ý: Các trường đã chọn sẽ tiến hành thêm vào vùng khoác định của chúng: các trường chưa phải là số được tiếp tế Hàng, các phân cấp cho ngày và thời hạn sẽ được phân phối Cột cùng các trường số sẽ được thêm vào giá bán trị.


*

Để di chuyển trường từ quanh vùng này sang khoanh vùng khác, hãy kéo ngôi trường đến khoanh vùng đích.


Nếu bạn thêm tài liệu mới vào nguồn tài liệu PivotTable, gần như PivotTable được xây đắp trên nguồn dữ liệu đó vẫn cần được làm mới. Để chỉ làm bắt đầu một PivotTable, các bạn có thể click chuột phải vào bất kể đâu trong dải ô PivotTable, rồi chọn Làm mới. Trường hợp bạn có khá nhiều PivotTable, trước tiên, chọn ô ngẫu nhiên trong PivotTable bất kỳ, rồi trên Dải băng, đi cho Phân tích PivotTable > nhấp chuột mũi tên bên dưới nút Làm mới, rồi chọn Làm bắt đầu tất cả.

*


cầm tắt cực hiếm Theo

Theo mang định, những trường PivotTable được để trong khu vực Giá trị sẽ được hiển thị dưới dạng TỔNG. Ví như Excel hiểu dữ liệu của chúng ta dưới dạng văn bạn dạng thì dữ liệu sẽ được hiển thị bên dưới dạng SỐ LƯỢNG. Đây là lý do tại sao việc đảm bảo an toàn bạn không phối kết hợp các hình dạng dữ liệu cho các trường quý hiếm lại quan lại trọng. Bạn cũng có thể thay đổi đo lường và thống kê mặc định qua vấn đề trước tiên nhấp chuột mũi tên bên bắt buộc tên trường, rồi chọn tùy chọn Thiết để Trường giá chỉ trị.

*

Tiếp theo, biến hóa tính toán vào mục Tóm tắt cực hiếm Theo. Xem xét rằng lúc bạn biến hóa phương pháp tính toán, Excel sẽ auto gán phương thức đó vào mục Tên Tùy chỉnh, như "Tổng thương hiệu Trường" nhưng bạn có thể thay thay đổi mục đó. Trường hợp bạn bấm vào nút Định dạng Số, chúng ta cũng có thể thay đổi định hình số cho toàn cục trường.


Mẹo: Do việc đổi khác tính toán trong mục Tóm tắt giá trị Theo sẽ chuyển đổi tên trường PivotTable nên tốt nhất có thể bạn không nên đổi tên các trường PivotTable cho tới khi các bạn hoàn vớ việc thiết lập PivotTable của mình. Có một mẹo là thực hiện Tìm & Thay thế (Ctrl+H) >Tìm > "Tổng của", rồi Thay cố gắng bằng > nhằm trống để thay thế sửa chữa tất cả và một lúc thay vị nhập lại bằng phương pháp thủ công.


*

Hiển thị quý hiếm Dưới dạng

Thay vì thực hiện một phép tính để tóm tắt dữ liệu, chúng ta cũng có thể hiển thị tài liệu dưới dạng phần trăm của trường. Trong ví dụ dưới đây, công ty chúng tôi đã chuyển đổi số túi tiền gia đình nhằm hiển thị bên dưới dạng % Tổng Cuối thay bởi vì tổng những giá trị.

Sau khi bạn đã mở vỏ hộp thoại Thiết để Trường giá trị, bạn cũng có thể đưa ra lựa chọn của chính mình từ tab Hiển thị quý giá Dưới dạng.

Hiển thị một quý hiếm cả ở dưới dạng phép tính với phần trăm.

Chỉ buộc phải kéo mục vào mục Giá trị nhì lần, rồi đặt các tùy chọn Tóm tắt quý giá Theo cùng Hiển thị cực hiếm Dưới dạng mang lại từng mục.



Chèn PivotTable 

Chọn một bảng hoặc phạm vi tài liệu trong trang tính của doanh nghiệp và lựa chọn Chèn > PivotTable để mở ngăn Chèn PivotTable .

Xem thêm: 'Hot Girl Khoe Hang' Search, 'Hotgirl Vietnam' Search

Bạn có thể tạo PivotTable của riêng mình theo cách thủ công hoặc chọn một PivotTable được đề xuất để tạo cho bạn. Thực hiện trong những thao tác sau:

Trên thẻ Tạo PivotTable của riêng bạn, chọn Trang tính mới hoặc Trang tính hiện bao gồm để chọn đích của PivotTable.

Trên PivotTable được đề xuất, lựa chọn Trang tính new hoặc Trang tính hiện bao gồm để chọn đích của PivotTable.


Lưu ý:  PivotTable được đề xuất chỉ sẵn dùng cho người đăng ký kết efix.vn 365.


*


Thay đổi dữ liệu nguồn

Bạn có thể biến đổi nguồn dữliệu cho tài liệu PivotTable khi tạo thành dữ liệu.

Trong phòng Chèn PivotTable , lựa chọn hộp văn bản bên bên dưới Nguồn. Trong những khi thay đổi Nguồn, các thẻ vào ngăn sẽ không sẵn dùng.

Thực hiện nay lựa chọn dữ liệu trên lưới hoặc nhập một phạm vi vào vỏ hộp văn bản. 

Nhấn Enter trên keyboard hoặc nút để xác nhận lựa lựa chọn của bạn. Chống này sẽ cập nhật các PivotTable được đề xuất mới dựa vào nguồn dữ liệu mới.

*

Lấy từ power nguồn BI

Sử dụng tùy chọn này nếu tổ chức của doanh nghiệp sử dụng power nguồn BI và bạn có nhu cầu khám phá và kết nối với bộ tài liệu đám mây được chứng thực mà các bạn có quyền truy vấn nhập. 


Làm việc với ngăn Trường PivotTable

Trong chống Trường PivotTable, chọn hộp kiểm mang đến trường ngẫu nhiên mà bạn có nhu cầu thêm vào PivotTable của mình.

Theo mặc định, các trường chưa hẳn là số sẽ tiến hành thêm vào khoanh vùng Hàng, các trường ngày và giờ sẽ được thêm vào khu vực Cột và những trường số sẽ được thêm vào khoanh vùng Giá trị.

Bạn cũng có thể kéo với thả bằng tay thủ công bất kỳ mục sẵn bao gồm nào vào ngẫu nhiên trường PivotTable nào, hoặc ví như bạn không hề muốn một mục trong PivotTable của mình, hãy kéo mục đó thoát ra khỏi danh sách hoặc vứt chọn mục đó.

*


Làm việc với giá trị PivotTable

cầm tắt quý hiếm Theo

Theo mặc định, các trường PivotTable trong quần thể vực Giá trị sẽ tiến hành hiển thị bên dưới dạng hàm SUM. Nếu như Excel phát âm dữ liệu của khách hàng dưới dạng văn bạn dạng thì dữ liệu sẽ tiến hành hiển thị dưới dạng SỐ LƯỢNG. Đây là tại sao tại sao việc đảm bảo bạn không phối hợp các dạng hình dữ liệu cho các trường cực hiếm lại quan trọng.Thay đổi giám sát mặc định bởi cách nhấp chuột phải vào bất kỳ giá trị như thế nào trong mặt hàng và chọn tùy chọn Tóm tắt giá trị Theo.

*

Hiển thị quý giá Dưới dạng

Thay vì sử dụng một phép tính để tóm tắt dữ liệu, bạn có thể hiển thị dữ liệu dưới dạng tỷ lệ của trường. Trong ví dụ bên dưới đây, chúng tôi đã thay đổi số ngân sách chi tiêu gia đình để hiển thị bên dưới dạng % Tổng Cuối thay vì chưng tổng những giá trị.

Bấm chuột yêu cầu vào bất kỳ giá trị làm sao trong cột mà bạn có nhu cầu hiển thị giá trị. Lựa chọn Hiển thị giá trị Như trong menu. Danh sách những giá trị sẵn sử dụng sẽ hiển thị.

Thực hiện lựa chọn của công ty từ danh sách.

Để hiển thị dưới dạng % của Tổng cha mẹ, hãy di chuột lên mục kia trong danh sách và chọn trường mẹ bạn muốn sử dụng làm cho cơ sở có thể chấp nhận được tính.