Để cai quản sổ sách kế toán cơ phiên bản cho doanh nghiệp bằng Excel, cần bước đầu với một tệp tin excel mẫu bao hàm danh mục tài khoản, bảng nhập liệu các giao dịch phát sinh mỗi ngày và bảng báo cáo doanh thu/ chi phí.

Bạn đang xem: Cách dùng phần mềm kế toán excel

Để tạo phần mềm kế toán Excel đến riêng doanh nghiệp, bạn sẽ chỉnh sửa mẫu file excel này cho tương xứng với doanh nghiệp, giữ vào máy tính, sau đó nhập dữ liệu các giao dịch kế toán tạo nên hằng ngày.

Tải xuống ứng dụng kế toán excel miễn chi phí tại đây

Thực hiện kế toán doanh nghiệp của doanh nghiệp trên Excel sẽ là một trong quá trình thủ công bằng tay và khôn xiết tốn các thời gian, và vì đó, những doanh nghiệp sẽ mong xem xét đầu tư chi tiêu vào các giải pháp phần mềm kế toán với khá nhiều tính năng, ưu thế vượt trội hơn.

Trong bài viết này

• ứng dụng kế toán Excel: Điều gì cần ao ước đợi• quá trình tạo ứng dụng kế toán Excel• phương pháp sử dụng ứng dụng kế toán Excel• Các phương án thay thế hàng đầu cho phần mềm kế toán Excel• khi nào doanh nghiệp cần ứng dụng kế toán• phần mềm kế toán Excel: Điểm mấu chốt

Để cai quản trị doanh nghiệp tốt, một trong những nhiệm vụ quan trọng đặc biệt nhất là thống trị sổ sách kế toán mỗi ngày — đảm bảo rằng doanh nghiệp bao gồm công cố gắng để theo dõi doanh thu và bỏ ra phí, đối chiếu những giao dịch và update giao dịch tạo ra một cách đúng chuẩn để sẵn sàng chuẩn bị xử lý bất kỳ report tài bao gồm nào khác rất có thể phát sinh.

Mặc dù một trong những chủ doanh nghiệp lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán hoặc thuê kế toán tài chính parttime cung cấp nhập liệu lên báo cáo hàng tháng/ quý — nếu là một trong những doanh nghiệp quánh biệt nhỏ mới thành lập, rất có thể chọn áp dụng một nguyên tắc rất phổ biến, sẽ là Microsoft Excel— cùng tạo phần mềm kế toán excel nhằm theo dõi hệ thống sổ sách kế toán.

Microsoft Excel vô cùng dễ truy vấn và có rất nhiều mẫu bao gồm sẵn để chỉ dẫn nếu quyết định tiến hành ghi sổ kế toán tài chính cơ phiên bản bằng Excel (hoặc thậm chí sử dụng Google Sheets). Bởi vì đó, để giúp bạn bắt đầu, cửa hàng chúng tôi sẽ so sánh cách làm chủ sổ sách kế toán doanh nghiệp nhỏ với ứng dụng kế toán Excel, những tinh giảm của khối hệ thống ghi sổ kế toán này là gì và cuối cùng, chúng tôi sẽ phía dẫn phương pháp tạo ứng dụng kế toán excel nhằm theo dõi khối hệ thống kế toán vào doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán Excel: Điều gì cần mong mỏi đợi

Microsoft Excel là một phần mềm thường dùng được thiết lập trên thiết bị tính, nên việc quyết định tiến hành kế toán doanh nghiệp của người sử dụng bằng Excel có vẻ như là một trong cách thuận lợi để cấu hình thiết lập và quản lý sổ sách kế toán — quan trọng đặc biệt nếu là doanh nghiệp lớn mới ra đời và ko có ngân sách để chi phí cho bài toán mua ứng dụng kế toán. Excel có thể được thực hiện cho các mục đích, bao gồm cả câu hỏi ghi sổ kế toán cùng lưu giữ tài khoản cơ bạn dạng — tuy nhiên, nó gồm những hạn chế nhất định nếu so sánh với các phần mềm kế toán thịnh hành trên thị trường hiện nay.

Điều này đang rất được nói sau đó, khi tạo nên một khối hệ thống kế toán Excel, bạn sẽ có thể:

Tạo hệ thống danh mục tài khoảnNhập với phân loại các giao dịch kế toán phát sinhTạo report lãi và lỗ từ các giao dịch ghi sổ vẫn nhập — thực hiện việc này bằng phương pháp chuyển tài liệu theo cách thủ công bằng tay từ danh sách giao dịch thanh toán ghi sổ hoặc áp dụng công thức để auto nhập dữ liệu đó.Theo dõi công nợ khách hàng và soát sổ lại bằng cách đối chiếu với những giao dịch vẫn nhập

Với chú ý này, không giống hệt như phần mềm kế toán tài chính , Excel sẽ không thể:

Kết nối với thông tin tài khoản ngân hàng của chúng ta bạn và tự động hóa nhập và sắp xếp những giao dịchTự động sản xuất các report tài chính đặc điểm dựa trên dữ liệu chi tiết từ vấn đề ghi sổ kế toánPhát hiện tại hoặc thông tin về các lỗi nhập dữ liệuKhông phép không ít người dân dùng thao tác làm việc trong ứng dụng kế toán Excel

Các bước tạo phần mềm kế toán Excel

Bây giờ chúng ta đã hiểu thêm ưu điểm yếu của ứng dụng kế toán excel, hãy đàm đạo về các gì bạn cần làm nhằm thực sự chế tạo ra ra ứng dụng kế toán excel riêng đến doanh nghiệp.

Bước 1: kiếm tìm kiếm mẫu phần mềm kế toán Excel gồm sẵn

Nếu bạn đã sở hữu kinh nghiệm áp dụng ứng dụng Excel, chúng ta có thể xây dựng phần mềm kế toán Excel của riêng mình từ đầu. Mặc dù nhiên, giả dụ bạn không tồn tại kinh nghiệm Excel hoặc các bạn chỉ sẽ tìm kiếm cách đơn giản và dễ dàng nhất, sớm nhất để bắt đầu, bạn sẽ muốn tìm kiếm và download xuống mẫu sổ kế toán Excel.

Xem thêm: Đại Gia Và Gái Đẹp - Đại Gia Và Gái Xinh Full Hd

Tải xuống ứng dụng kế toán excel miễn phí tại đây

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM
SttTên SheetDiễn giải sheetHướng dẫn
1TTDNThông tin doanh nghiệpCác các bạn điền rất đầy đủ thông tin theo trường gồm sẵn mục đích để đưa thông tin lên những phiếu và các báo cáo
2DMTKDanh mục tài khoảnCác chúng ta nhập số dư thời điểm đầu kỳ vào cột Dư nợ thời điểm đầu kỳ và cột Dư gồm đầu kỳ.Lưu ý:– không nhập số dư đầu kỳ của những tài khoản sau TK 131 và thông tin tài khoản 331 vì đó là tài khoản nợ công và tất cả số chi tiết dư nợ của từng quý khách cho vì thế nó sẽ auto lấy tài liệu dư đầu kỳ bên sheet “DMKH- danh mục khách hàng”– ko nhập số dư đầu kỳ của TK 156 vì ứng dụng sẽ tự động lấy số dư mặt Sheet “DMVT-Danh mục thiết bị tư”
3DMKHDanh mục khách hàng– Nhập không thiếu thốn thông tin khách hàng vào các trường tất cả sẵn– Ở cột loại khách hàng Nếu là nhà cung cấp (Người bán) thì nhập là 331 nếu như là quý khách hàng (Người mua) thì nhập là 131– Ở cột nhóm giá cả Nếu là Nhà hỗ trợ (Người bán) thì nhập nhóm giá thành là 0 nếu như là khách hàng (người mua) thì hoàn toàn có thể nhập là 1 hoặc 2 hoặc 3 phụ thuộc vào mức độ cai quản giá bán của chúng ta bạn ví như không có khá nhiều loại giá thành thì chúng ta nhập mặc định là 1– Nhập số dư đầu kỳ vào cột Nợ thời điểm đầu kỳ hoặc Dư có đầu kỳ -> Mục đích khi bạn nhập số dư đầu kỳ vào đây thì ứng dụng sẽ tự link sang cột số dư nợ vào đầu kỳ hoặc số dư có thời điểm đầu kỳ bên sheet hạng mục tài khoản.
4DMVTDanh mục vật tư– chúng ta nhập không thiếu thông tin vật tư vào những trường bao gồm sẵn– Ở cột mã vật bốn các bạn cũng có thể tạo túy ý sao cho các bạn dễ nhớ nhất– Ở cột giá cài nếu các bạn muốn giá cài nhảy tự động thì chúng ta nhập vào không thì làm lơ -> Nhập giá download nhảy tự động áp dụng giỏi cho các doanh nghiệp tất cả ít sự dịch chuyển về giáỞ các cột giá cả từ 1-3 ví như các bạn muốn giá chào bán nhảy tự động hóa thì chúng ta nhập không thì bỏ lỡ – nếu doanh nghiệp bạn có vận dụng những giá thành khác nhau cho từng khách hàng hàng rõ ràng thi nhập hết vào những cột giá bán từ 1-3 loại giá thành từ 1-3 sẽ tương xứng với nhóm giá bên sheet – danh mục khách hàng
5DMGDDanh mục diễn giảiCác bạn nhập tương đối đầy đủ mã diễn giải và tên diễn giải theo trường mang lại sẵn -> mục tiêu giúp các bạn nhập liệu nhanh hơn VD khi các bạn nhập mã diễn giá là NT – Nộp tiền vào tài khoản khi chúng ta nhập liệu trên sheet SKT chúng ta chỉ cần nhập là NT thì phần mềm sẽ tự động nhày vào cột diễn giải cho mình là “Nộp chi phí vào tài khoản”
6SNLSổ nhập liệuCác bạn chăm chú đọc giải đáp ở các dấu tích nhỏ tuổi màu đỏ trên cột tiêu đề nhé. Mặc dù nhiên các bạn cần lưu một số trong những điểm sau:– Nhập đẩy đủ thông tin ở các trường gồm sẵn– Ở cột số triệu chứng từ ghi sổ chúng ta chú ý nhập theo kết cấu sau yêu cầu nhé!+ Phiếu nhập là: PN……..+ Phiếu xuất là: PX…..+ Phiếu thu là: PT….+ Phiếu chi là: PC….+ Giấy báo có là: BC……+ Giấy báo nợ là: BN…..+ Phiếu khác (Phiếu kê toán là): PK……(2 ký hiệu trước tiên là cam kết hiệu phiếu 4 vệt chấm sau là số phiếu)– Ở cột mã công trình chúng ta vui lòng bỏ qua mất vì chiếc này áp dụng cho doanh nghiệp xây dựng– Ở cột số triệu chứng từ gốc nếu là nghiệp vụ nhập xuất thì phần mềm sẽ động lấy số bên Sheet NX- Nhập xuất cho các bạn . Nếu không phải là nghiệp vị nhập xuất chúng ta batsws phải nhập số hội chứng từ theo cấu trúc sau. Giả dụ là hóa đối chọi mua vào thì các bạn phải nhập ký kết tự đầu tiên là chữ V sau đó đến số hóa đơn mua vào VD các bạn đặt hàng văn phòng phẩm tất cả số hóa 1-1 là 0000523 thì chúng ta phải nhập là V0000523 -> mục tiêu nhập thể này để ứng dụng sẽ gọi mặc định đây là chứng từ cài đặt vào cùng sẽ khiêu vũ sang bảng kê hóa đơn mua vào cho những bạn.– Ở cột “xử lý phiếu trường hợp là phiếu nhập chúng ta nhập tên phiếu nhập phải xử lý để phần mềm xử lý tổng sổ tài chánh phiếu nhập có nhiều hơn 2 vật tư làm tương tự với phiếu xuất. Chỉ việc nhập ở loại định khoản đầu tiên
7NXSổ nhập xuấtCác chúng ta điện không hề thiếu thông tin vào các trường định sẵn– Cột số dư ngay thức thì có chức năng báo cho những bạn một loại sản phẩm nào đó bây giờ còn tồ bao nhiêu– các bạn điền số lượng nhập xuất vào cột số lượng– Ở cột giá bán nếu các bạn không ý muốn nó nhảy auto hoặc giá cả khác so với mức giá bạn nhập ban đầu ở hạng mục vật bốn các bạn có thể nhập trực tiếp vào được nhé.
Lưu ý:– các bạn chỉ đề xuất nhập liệu ở các sheet red color các sheet còn lại là tự động hóa nhảy khi các bạn có nhu cầu in một loại sổ nào đó các bạn chọn số tài khoản hoặc mã số quý khách hoặc mã vật bốn hoặc số phiếu nhập xuất kế tiếp chọn vào cột tất cả chữ ‘CHỌN IN” rồi chọn chữ IN nhé!– Tất một ngày dài tháng, số tài khoản ở những sheet nhập liệu bắt buộc phải kê ở định dạng text– nếu như là phiếu nhập hoặc xuất đầu tiên chúng ta phải vào sheet NX-Nhập xuất để xuất nhập trang bị tư tiếp đến quay sang trọng sheet SNL-Sổ nhập liệu nhằm ghi sổ với định khoản– mỗi một file excel này chỉ cần sử dụng cho một năm tài chính. Trước lúc sử dụng các bạn nên copy một file khác ghi là chủng loại khi không còn năm tài chính chúng ta copy toàn cục DMTK,DMKH,DMVT,TSCĐ sang trọng năm file mẫu để chúng ta làm tiếp nhé!
3 bảng dữ liệu cần thiết của ứng dụng kế toán Excel

Như shop chúng tôi đã đề cập, mẫu mà bọn họ sẽ bàn thảo được phân thành ba phần: hệ thống danh mục: tài khoản, hàng hoá, thiết bị tư…, Biểu mẫu mã nhập liệu cụ thể các giao dịch thanh toán phát sinh và hệ thống báo cáo. Bất kỳ loại mẫu phần mềm kế toán excel bạn thực hiện hoặc trường đoản cú tạo, cha yếu tố này sẽ rất quan trọng để triển khai kế toán cơ bạn dạng bằng Excel.

Giải thích:

Đầu tiên, danh mục tài khoản là bảng Excel kế toán tài chính sẽ bao hàm tất cả các tài khoản kế toán. Chúng ta cũng có thể sắp xếp những tài khoản vào một trong những danh mục. Mọi giao dịch bạn khắc ghi cần được sắp xếp vào một trong những danh mục này.Tiếp theo, bảng tài liệu cập nhập ghi sổ những giao dịch phát sinh sẽ đựng thông tin chi tiết về hồ hết giao dịch sale mà các bạn nhập — ngày tháng, tế bào tả, số tiền cùng tài khoản. Các giao dịch rất có thể được chia thành các bảng lệch giá và giá cả riêng biệt, hoặc tất cả được gộp phổ biến trong một bảng lớn.Cuối cùng, bảng báo lợi nhuận sẽ là nơi các con số tự bảo dữ liệu cụ thể được sao chép, tự động hóa hoặc bởi tay. Report doanh thu/ giá thành chứa các đo lường tóm tắt doanh thu/ chi phí, đồng thời cho mình biết thu nhập cá nhân ròng. Nếu không có phần tóm tắt này, sẽ không thực sự nắm bắt kịp thời chuyển động kinh doanh của doanh nghiệp.

Bước 2: Tạo hạng mục diễn giải phù hợp với doanh nghiệp.

Vì vậy, với đầy đủ phần rất cần thiết này của khối hệ thống sổ sách kế toán tài chính Excel của bạn, hãy bàn bạc về cách chúng ta cũng có thể lấy giữa những mẫu này, tùy chỉnh cấu hình nó và sử dụng nó để duy trì sổ sách của mình.Điều này đang rất được nói, điều đầu tiên bạn bắt buộc làm là tạo hạng mục diễn giải. Như chúng ta cũng có thể thấy trong ví dụ bên dưới, trang danh mục diễn giải đã đóng vai trò là vấn đề tham chiếu của chúng ta — kể nhở các bạn cách phân loại các giao dịch không giống nhau.

*

Phần mềm kế toán tài chính Excel: Điểm mấu chốt

Vì vậy, như công ty chúng tôi đã trình bày, bằng phương pháp làm theo một vài ba bước solo giản, ngẫu nhiên kế toán như thế nào cũng có thể tạo phần mềm kế toán excel. Tuy nhiên, nếu như khách hàng đang bao gồm kế hoạch quản lý sổ sách kế toán tài chính cơ phiên bản của doanh nghiệp bằng Excel, shop chúng tôi khuyên chúng ta nên bước đầu với một mẫu ứng dụng kế toán excel gồm chứa hạng mục tài khoản, bảng ghi sổ cụ thể và bảng report tài chủ yếu và hoàn toàn có thể sửa đổi những bảng tính này.

Tuy nhiên, điều đặc biệt quan trọng cần nhớ là thống trị hệ thống sổ sách kế toán bằng phần mềm kế toán Excel sẽ là 1 quá trình bằng tay và tốn thời gian. Vì đó, nếu như bạn đang tìm kiếm kiếm cách dễ dàng và công dụng để cai quản tài bao gồm doanh nghiệp của mình, shop chúng tôi khuyên chúng ta nên mày mò các chiến thuật phần mượt kế toán không giống nhau và tìm ra giải pháp phù hợp nhất với bạn.Mặc dù là vẻ dễ dàng truy cập và thân thuộc với Excel, một trong những phần mềm kế toán tài chính như efix.vn Accounting rất có thể sẽ thuận tiện hơn cho đa số các công ty doanh nghiệp áp dụng để bảo trì sổ sách kế toán sản phẩm ngày.