Pivot table là trong số những tính năng hữu dụng và khỏe khoắn nhất của Excel dùng để làm tổng hợp, trích lọc, so với dữ liệu dễ dàng và nhanh chóng. Hiệu quả của PivotTable hoàn toàn có thể tiếp tục được sử dụng để đo lường ra những chỉ tiêu new nhằm giao hàng các mục tiêu khác nhau. Trong nội dung bài viết này, mình vẫn hướng dẫn chúng ta sử dụng pivot table làm report thống kê lợi nhuận theo đội hàng, khoanh vùng và tháng:


Hướng dẫn áp dụng pivottable cơ bản

– Đầu tiên, bạn cần có bảng tài liệu như sau:

*

– bạn chọn tổng thể dữ liệu tự B3:G15, sau đó nhấp vào biểu tượng PivotTable như hình bên dưới:
*
– Một cửa sổ mới hiện nay lên, bạn nhấn lựa chọn OK để thiết lập cấu hình tạo một pivot table theo chính sách mặc định của excel.

Bạn đang xem: Hướng dẫn dùng pivottable trong excel

*

Bảng pivottable hiện ra. Đầu tiên để tính tổng cộng tiền bán tốt của mỗi team sản phẩm, thì bạn tuân theo các bước

– Kéo cột team SP vào vùng Row Labels

– Kéo cột mon vào vùng Column Labels

– Kéo cột Số chi phí vào vùng Values area

– Kéo cột khu vực vào vùng Report Filter

*
– cùng đây là công dụng sau khi trả thành quá trình trên.
*

– Nếu bạn có nhu cầu lọc doanh thu theo 1 khu vực nào đó thì chúng ta chọn như hình mặt dưới:
*


Download file mẫu PivotTable: PivotTable

Hướng dẫn sử dụng pivottable nâng cao

1. Sử dụng Slicer nhằm lọc tài liệu với Pivottable

Slicer là một công núm mới xuất hiện từ Excel 2010 cung cấp các nút mà các bạn có thể nhấn vào để lọc tài liệu bảng hoặc dữ liệu PivotTable. Ngoài vấn đề lọc nhanh, slicer còn thể hiện trạng thái lọc hiện tại, góp bạn dễ ợt hiểu nội dung đúng mực được hiển thị vào PivotTable đang lọc.

Để hoàn toàn có thể kích hoạt chức năng này, chúng ta cũng có thể làm như sau:Bước 1: lựa chọn một PivotTable bạn có nhu cầu áp dụng -> lựa chọn thẻ Insert của thanh Ribbon -> lựa chọn Slicer.


*

Bước 2: tự đây, bạn có thể chọn 1 ngôi trường mà bạn muốn thể hiện các dữ liệu để triển khai filter sau này. Bạn có thể chọn 1 hoặc những trường và một lúc. Trả sử trong hình dưới đây tôi lựa chọn trường Department cùng Status. Với tôi đang có công dụng như sau:


*

Bạn có thể thấy là toàn bộ giá trị của ngôi trường Department và Status vẫn hiện lên rõ ràng cho bạn. Và khi chúng ta cần thanh lọc gì, bạn chỉ cần bấm nút tương xứng thay vày chọn Filter như phương pháp truyền thống.

2. Sử dụng Calculated Field để thêm trường đo lường trong pivot table

Calculated Field là một tác dụng vô thuộc hay không giống của PivotTable. Nó giúp chúng ta có thể thực hiện đo lường và tính toán những số liệu khác phụ thuộc các trường mà bạn đã sở hữu sẵn. Ví dụ, nếu bạn có ngôi trường Ngày công và Lương, vắt vì chúng ta kéo thành 2 cột Ngày công với Lương vào PivotTable để rồi kế tiếp tính toán thủ công theo thứ hạng =Lương*Ngày công, chúng ta cũng có thể sử dụng Calculated Field để trực tiếp tạo nên một field mới theo đúng công thức mà các bạn cần.

Bạn hoàn toàn có thể thực hiện bằng cách chọn vào PivotTable, sau đó chọn thẻ Options bên trên thanh Ribbon -> chọn Fields, Items & Sets -> Calculated Field.


*

Một hộp thoại vẫn hiện lên và bạn gõ thương hiệu field thuộc công thức tương ứng -> lựa chọn OK.


*

Ưu điểm của phương pháp làm này đó là việc bạn tạo mới được một field và nó sẽ cùng với bạn tạo cho những report tùy chỉnh kéo thả. Vị vì, nếu như khách hàng tính toán thủ công dựa trên bí quyết ở không tính PivotTable, khi PivotTable bạn đổi khác khi kéo thả, chắc hẳn rằng công thức tay này sẽ không còn đúng nữa.

Ngoài ra, một vài vấn đề khác cũng cần lưu ý như bẫy Average vào PivotTable mà các bạn sẽ dễ mắc phải còn nếu không sử dụng Calculated Field này.

Xem thêm: Xe Bọc Thép Chở Quân Hiện Đại Terrex Của Singapore, 10 Xe Bọc Thép Chở Quân Tốt Nhất Thế Giới

3. Dùng Conditional Formatting mang lại PivotTable để định dạng dữ liệu theo điều kiện

Ở cơ chế tính toán thông thường thì mình nghĩ rất nhiều bạn biết áp dụng Conditional Formatting nhằm định dạng dữ liệu theo điều kiện. Một điều khá xuất xắc là cho dù bạn vẫn xài PivotTable, Conditional Formatting vẫn tỏ ra áp dụng được như bình thường. Bạn chỉ việc vào thẻ home trên thanh Ribbon -> lựa chọn Conditional Formatting và thực hiện toàn bộ như bạn làm cùng với ô, bạn sẽ có hiệu quả như bạn ý muốn muốn.


Chẳng hạn như lấy một ví dụ của tôi, tôi chọn Conditional Formatting là Data Bars để xem xác suất về dữ liệu của những người có trong danh sách.

Ưu điểm của sự việc này đó là việc Conditional Formatting đang theo giáp PivotTable của bạn, nghĩa là kể cả khi bạn kéo thả, Conditional Formatting vẫn chạy theo như đúng với field mà chúng ta đã tùy chỉnh cấu hình từ trước và các bạn sẽ không đề nghị tốn công để chỉnh sửa lại đk như đề xuất làm cùng với ô.

4. Biến hóa dữ liệu của bạn thành dạng %

Với bảng tài liệu như mặt trên, bây giờ bạn muốn thay đổi nó thành định hình % tích lũy tăng nhiều để vẽ biểu thứ Pareto thì bạn phải làm như vậy nào? chắc chắn là là bạn tránh việc tính toán bằng tay ra phần trăm % rồi tiếp đến cộng dồn lại.

Chúng ta hoàn toàn có thể làm theo một cách khác ví như sau: bấm chuột giá trị mà các bạn cần biến hóa ngay bên trên vùng Values của PivotTable -> lựa chọn Value Field Settings.


Một cửa sổ sẽ hiện nay lên, và chúng ta chọn qua thẻ Show Values As. Tức thì tại đây, bạn sẽ có rất nhiều lựa chọn tùy theo vào mục đích bạn muốn biến tài liệu ra sao. Với tôi, trường hợp tôi ao ước tùy trở thành % tích lũy, tôi hoàn toàn có thể chọn vào % Running Total In -> OK.


Và tài liệu của các bạn sẽ biến gửi thành % tích lũy tức thì lập tức.


5/ Group (nhóm) những dữ liệu

Bạn có khá nhiều dữ liệu rời rạc chẳng hạn như những tháng với nhau, và bạn muốn tính toán theo từng quý chẳng hạn, vậy các bạn sẽ làm cầm cố nào? bọn họ sẽ có vài biện pháp như sau:Cách 1: diễn giả hết 12 tháng cùng tài liệu tương ứng, kế tiếp tính tổng bởi hàm SUM bên ngoài để lấy giá trị tổng.Cách 2: Hoặc bạn chuyển sang dữ liệu gốc và thêm một cột Quý để PivotTable bao gồm thêm Quý nhằm giúp đỡ bạn kéo thả dễ dãi hơn.Cách 3: Sử dụng chức năng Group của PivotTable


Chúng ta có thể phân định biện pháp nào xuất sắc hơn qua ví dụ như rời rạc không chỉ có thế như bài bác toán, tìm kiếm trung bình của 3 tháng 1, 5 cùng 7. Bạn có thể thấy việc này không có quy công cụ như bài toán Quý nhắc trên.

Và bạn cũng trở nên dễ dàng thừa nhận thấy, biện pháp 1 chỉ mang tính chất chất mì ăn liền giải quyết và xử lý ngay tại chỗ, mà lại nó bắt buộc theo chúng ta trong việc đổi khác bằng kéo thả vốn là đặc trưng của PivotTable. Sát bên đó, vào trường vừa lòng tính công dụng tháng 1, 5 với 7, áp dụng công thức siêu cập rập và khó khăn.

Cách 2 cũng không tốt hơn vì không có quy cơ chế nào tồn tại ở chỗ này thì sao bạn cũng có thể điền tài liệu cho một cột mới?

Cách 3 là ổn định thỏa hơn cả. Trái thật, chức năng Group của PivotTable rất tốt, nó khiến cho bạn group lại những dữ liệu tách rạc nhưng bạn nhận định rằng nó tương quan để hoàn toàn có thể có được hiệu quả tổng, trung bình,… tự nó một cách thuận lợi mà không cần thiết phải tốn sức sử dụng ngẫu nhiên phương pháp có tác dụng tay như thế nào cả.

Hướng dẫn áp dụng Pivot chart

Pivot Chart với Pivot Table là 2 quy định của Excel có quan hệ mật thiết và bao gồm vai trò đặc biệt trong bài toán phân tích, thống kê dữ liệu. Pivot Chart đó là một phương pháp thể hiện tại khác trực quạn hơn của Pivot Table. Để tạo Pivot Chart trường đoản cú Pivot Table, các bạn vui long xem giải đáp ở đây: áp dụng Pivot chart tạo nên biều đồ auto theo tùy chọn tín đồ dùng