Một giữa những hàm cơ bản trong excel là hàm if.  Hàm if rất có thể được kết hợp với nhiều hàm không giống nhau như hàm sum, hàm and, hàm vlookup….

Bạn đang xem: Cách dùng công thức if trong excel

Bài viết bên dưới đây, đội ngũ giảng viên tại lớp học tập kế toán trưởng đã hướng dẫn các bạn cách cấu trúc và cách sử dụng hàm If vào excel.

1. Ý nghĩa hàm if trong excel

Hàm IF vào excel dùng để làm chọn các giá trị thỏa mãn nhu cầu điều kiện nào đó. Hàm IF có thể được kết phù hợp với các hàm khác để đạt mục tiêu của bạn sử dụng.

Nếu nên nhiều điều kiện, có thể lồng những hàm IF cùng với nhau, buổi tối đa có thể lồng 64 hàm if.

2. Cấu tạo hàm if

Cú pháp: = If(logical_test; ; )

Nghĩa là: = If(Điều kiện; quý hiếm 1; quý giá 2)


*

Cấu trúc hàm if vào excel


 

Trong đó, các tham số:

- Logical_testĐiều kiện dùng để trắc nghiệm (xác định đk này là đúng tốt sai).

- Value_if_trueLà công dụng trả về của hàm IF nếu thỏa mãn điều kiện dùng để làm trắc nghiệm (tức điều kiện dùng làm trắc nghiệm đúng)

- Value_if_false: Là tác dụng trả về của hàm IF giả dụ không thỏa mãn nhu cầu điều kiện dùng để trắc nghiệm (hay điều kiện dùng để trắc nghiệm sai)

Lưu ý: vết "< >" có nghĩa là không bắt buộc. Còn nếu như không điền Value_if_true hoặc Value_if_false thì hàm if vẫn trả về giá chỉ trị

3. Ví dụ như câu lệnh if trong excel

Cột A cho tài liệu dạng số. 

Người dùng ý muốn nhóm dòng có giá trị và hầu như dòng có mức giá trị bằng 0 vào cột A (chia cột A thành 2 nhóm: giá trị bằng 0, cùng giá trị to hơn 0).

Xem thêm: Giá Dây Chuyền Đóng Chai Nước Tinh Khiết Là Bao Nhiêu? Đầu Tư Dây Chuyền Sản Xuất Nước Tinh Khiết

Cách làm: Đặt nhỏ trỏ con chuột vào ô B2 gõ công thức:

= IF(A2=0,”không”,”Có”)

Sau kia copy công thức cho các ô còn lại.

Ta thu được công dụng sau:


*

Cách thực hiện hàm IF trong excel


Ví dụ: Có tài liệu điểm của học sinh như sau. Cột C hiển thị hiệu quả xếp loại có điều kiện xếp loại.


*

Ví dụ hàm IF lồng trong Excel


Có điều kiện như sau:

0

5

8

Yêu cầu: Điền công dụng thích vừa lòng vào cột C.

Cách làm:

Nhìn từ đk xếp nhiều loại ta hoàn toàn có thể sử dụng hàm IF lồng để xử lý yêu cầu từ lấy ví dụ như này:

Có 2 bí quyết đặt hàm IF lồng cụ thể:

CÁCH 1: trên ô C2 đặt công thức: =IF(B2 >=8; "Giỏi"; IF(B2>=5; "Khá"; "Yếu"))


*

Ví dụ hàm IF lồng trong Excel


Diễn giải: Điều kiện B2>=8; nếu đúng xếp nhiều loại Giỏi; nếu không nên thì còn 2 loại xếp các loại (khá cùng yếu), tiếp tục đặt đk B2 >=5; nếu đúng xếp nhiều loại Khá (ở đây không nhất thiết phải đặt điều kiện =8 xếp loại tốt rồi); nếu không nên xếp nhiều loại Yếu

Sau đó chỉ cần kéo hàm mang lại các học viên còn lại là xong

CÁCH 2: Tại ô C2 để công thức: =IF(B2>0;IF(B2


*

Ví dụ hàm IF lồng vào Excel 2


Diễn giải: Điều kiện B2>0 (kiểm tra tính vừa lòng lệ của điểm); ví như đúng đi vào xếp nhiều loại Điều kiện B2

Copy công thức cho những ô còn sót lại từ C3 cho C5 là xong

4. Chăm chú khi áp dụng hàm if

Khi sử dụng hàm IF lồng nhau, dù tuân theo cách này hơi là dễ tuy vậy ta tránh việc lồng vô số hàm vào với nhau, dễ gây sai sót và kiểm soát và điều hành khó, các hàm rất giản đơn sai hoặc vứt bỏ ngoặc đơn, dẫn đến tác dụng sẽ không nên hoặc không hiển thị được gì, khôn xiết mất công.

Vì ráng Dù Excel có thể chấp nhận được bạn lồng mang đến 64 hàm IF không giống nhau thì các bạn cũng không nên làm như vậy. Trên sao?

Nhiều câu lệnh IF sẽ yêu mong bạn lưu ý đến rất nhiều để xuất bản câu lệnh chính xác và bảo đảm rằng lô-gic của các câu lệnh có thể tính toán đúng đắn qua từng điều kiện cho đến khi kết thúc. Nếu bạn không lồng những câu lệnh IF đúng mực 100 % thì năng lực 75 % là công thức bao gồm thể vận động được nhưng mà 25 % đang trả về tác dụng không hy vọng muốn. Rất tiếc, khả năng bạn tra cứu ra lý do của 25 % đó là rất nhỏ.Nhiều câu lệnh IF hoàn toàn có thể rất khó để duy trì, đặc biệt là khi bạn quay lại sau một thời hạn và nỗ lực tìm phát âm điều nhưng bạn, hoặc tệ hơn là một trong những người khác, đã cố gắng thực hiện.Nhiều câu lệnh IF đòi hỏi nhiều vết mở ngoặc cùng đóng ngoặc tròn (), có thể sẽ khó thống trị tùy thuộc vào mức độ phức tạp của công thức bạn tạo.

Sự cố thường chạm mặt khi thực hiện hàm if trong excel:

Hiển thị kết quả 0 (không) trong ô: không tồn tại đối số nào mang lại đối số value_if _true hoặc value_if_False. Để thấy giá trị trả về đúng, thêm văn bản đối số vào nhị đối số đó hoặc thêm TRUE hoặc FALSE vào đối số.

Hiển thị hiệu quả #NAME? trong ô: Lỗi này thường tức là công thức viết sai thiết yếu tả, lỗi công thức,…

Lưu ý: Khi sử dụng hàm IF vào Excel có tương đối nhiều bạn bị nhầm lẫn giữa vệt "," cùng dấu ";" trong cấu trúc hàm dẫn. Các đối số của các hàm vào excel phần lớn được phân cách bởi vết ";" trong trường hợp gõ nhầm Excel đã gửi thông tin để người tiêu dùng sửa lại như vào hình


*

Lưu ý khi áp dụng hàm IF trong excel


Trên phía trên kế toán Lê Ánh vẫn hướng dẫn cụ thể cách thực hiện hàm if trong excel. Để biết thêm bí quyết sử dụng những hàm và thủ thuật vào excel những bạn xem thêm các bài viết:

Nếu chúng ta có ngẫu nhiên thắc mắc về kiểu cách sử dụng hàm if hãy vướng lại comment dưới bài viết, hay tương tác với thông tin tiếp sau đây để được giải đáp:

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

Chuyên đào tạo các khóa học tập kế toán thực tiễn và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt độc nhất vô nhị thị trường

 (Được huấn luyện và triển khai bởi 100% các kế toán trưởng tự 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)